PCサポート・IT環境 の専門家が生活やビジネスに役立つコラムを発信

これはもう、タイトル通りです。 例えば、セルの中の一部をコピーしたい場合などにセルの中に入ってコピーすると、Excelは何かの変更が行われたものと判断します。 そして、その場合、保存せずにファイルを閉じようとすると、「保存しますか？」と聞かれますが、そこでYesとしてしまう方は、案外多くいます。 或いは、他意なく保存して閉じてしまう方もいます。 これは、絶対にやめましょう。 ファイルの最終...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

電子メールは、既にビジネス・プライベートともに無くてはならない不可欠なものになっています。 しかし、やはり間違いや手違いというのは起こるもので、ちょっとしたことが原因で誤解を招いてしまったり、信用を失ってしまったりすることもあります。 中には、顧客に仕入れ値がバレてしまい、そのせいで値切り攻勢に遭い利益が吹っ飛んでしまった・・・なんて事故も耳にしました。 そこまではいかずとも、「愚痴を本人に...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

・標的型攻撃メールを受信した時の対応を明確にする     ・標的型攻撃メールと思われるメールを受信したら、社内の情報セキュリティ担     　当者に速やかに届け出て、そのメールが標的型攻撃メールか否かを判断する         ・標的型攻撃メールであった場合は、利用者への周知を行い、情報の共有、     　対策に努める     ・標的型攻撃メールによるターゲットが、取引先や関係先などの社外で...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

標的型攻撃メールとは？ 特定の企業や個人を狙って、情報を盗み出したり、不正アクセスをするために、悪意のある者が、受信者が思わず開いてしまう様な送信者名、件名、本文などを偽り、送信をするメールのことを言います。 どのような被害を受けるのか？ メールの添付ファイルや記載されたURLにアクセスすることによって、情報を盗み出されたり、コンピュータウイルスに感染したり、遠隔操作不正プログラムが自動的にイ...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

企業として、どのように対策をするか？ ネットワークを繋がっているパソコンから、出来るだけ早いタイミングでWindows8などの新しいOSが搭載されたパソコンに乗り換えることである。XPのサポートが終了してからでなく、終了する前の出来るだけ早い段階で、新しいOSの搭載されたパソコンに乗り換えを検討しないと、業務で使っている会計ソフト、文書作成ソフト、給与計算ソフトなども併せてバージョンアップが必...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

もはやPCには必須となった、アンチウイルスソフト。 一昔前であれば、「そんなの要らないよ。考え過ぎ。」という方もいましたが、この20年近くの間で良くも悪くもウイルス被害が身近なものになったせいか、今ではすっかり浸透しました。 さて、どんなものを使えばいいのでしょう？ 守る端末で取り扱うデータは、個人用だけか、仕事用もあるか。 まず、一番最初の判断条件は、コレです。 例えばウイルスに感染し...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

さて、前回の続きです。 今回のテーマは、質問する側、トラブルを解決したい側が気を付けたいことです。 そもそも 「なんで迷惑かけられてるこっち側が気を使わなければならないんだ」 「わかりにくいのは、システムが悪いせいなのに」 こう思われる方もいるでしょう。 確かにその通りとしか言いようがない状況もありますが、だからこそ、とっとと片づけてしまいたいし、いつまでも引っ張りたくないわけですし、シ...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

2000年を過ぎたあたりからでしょうか、すっかりパソコンが安くなりました。 私が学生の頃は、ノートPCなんて40万オーバーがゴロゴロ、親に「買ってくれ」なんて言う気にもならない値段です。 しかし最近では、安さを追い求めれば4万円くらいでも買えますし、高性能なものでも15万円も出せばお釣りが貰えます。 そういった背景があるため、スマホやタブレットにシェアを食われつつも、やはりソコソコ売れていま...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

今回は、Excel力（エクセルりょく）の中級編です。 この内容を自分のものにできれば、できなかった頃に3時間かかっていたものが20分くらいで出来てしまうレベルになります。 目安としては、Excelを使うデスクワークの方には是非できていてほしい、経理や事務などに従事している方には必須、学生や新人で到達していれば強い武器になる、といったところかと思います。 セルの中の値と「表示形式」の違いを知る...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

インターネットを楽しんでいたら、突然・・・ 「違法行為をしたため、画面をロックします」 「パソコンの中身を暗号化しました」 こんな英語メッセージが表示されて、パソコンが使えなくなると言う報告が増えてきた。 しかも、再起動しても症状は変わらず、「ロックを解除したい場合お金を支払ってください。」というメッセージが表示されたりする。 このウィルス攻撃（マルウェア）は2012年頃から欧米に広がって...（続きを読む）

小菅 太郎

（ITコンサルタント）

こんには。高木仁です。 今朝、娘（４歳）が、私のiPhoneに向かって 「Siriちゃん　おはよう」 とご挨拶していました。 すると、いつもと違う反応が。。。 「おはようございます。そうだ、今日は私の誕生日です…お祝いしてくださいね。」 とお祝いのおねだりをされました（笑） Wikipediaによると 『2011年10月4日、SiriがiPhone 4Sに搭載されることが発表された』 と...（続きを読む）

高木 仁

（フランチャイズビジネスコンサルタント）

メールの文字化けの原因は、大きく分けて2つあります。 日本語のメールをやり取りするとき、見た目は同じでも実は内部ではいくつか保存形式があり、この保存形式の違いによって以下のように2パターンの文字化けを引き起こすのです。 (A) 送られたメールの保存形式が、読み手のメールソフトでは対応してない (B) 使った文字がその保存形式では（規格上）保存できない (A) の場合はメール全体が文字化けしま...（続きを読む）

井上 みやび子

（Webエンジニア）

Perl を愛して、もうそろそろ15年です。2013年2月から、All About 本体の方の Perl ガイドを務めさせていただける事になりました。 Perl （ぱーる）はプログラミング言語、つまり、私がシステムを開発する時に使っている言葉です。 まだ連載2回分が公開されたばかりで、まずは「システム開発」と言うよりはちょこちょこ使いのツールとして事務処理などを快適にこなす方法を具体的にご紹介...（続きを読む）

井上 みやび子

（Webエンジニア）

スマートフォンで見積り、請求書が1分で作成出来る 外出の多い営業担当者によって、見積書の作成は、会社に戻ってパソコンでエクセルを使って作成することが多いかと思いますが、当社では、これも、スマートフォンがあれば、少ない商品数の見積書などは、1分で発行出来るようになりました。 これは、Zoho Invoiceというクラウドサービスとスマートフォンを組み合わせるのですが、一度、このZoho In...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

 スマートフォンはクラウドで効果倍増 ビジネスでスマートフォンを利用する場合、スマートフォン単体やアプリだけでは、出来ることも効果も限られています。スマートフォンを活用する時に無くてはならないものが、「クラウド」なのです。クラウド上にデータを置いて、スマートフォンだけではなく、パソコンやタブレット端末など、複数の端末で同じデータを閲覧、変更出来るクラウドは、スマートフォンと非常に相性がいいのです...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

予想なので当たるか、どうかはかなり不透明ですが・・・   １、爆発的にスマートフォンが普及する 携帯電話からiPhone（アイフォーン）やAndroidの スマートフォンがこれからも普及すると思います。   今使っている携帯電話で充電池がもたなくなると、機種変更を検討し その際に、今までの携帯電話にするかスマートフォンにするのか？ 選択は大きく２つになると思います。   【私...（続きを読む）

千葉 英男

（Webプロデューサー）

皆さん、こんにちは。 日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。 前回に引き続き、先日、発生したクラウドストレージサービスのDropboxで発生したセキュリティ障害についてお話したいと思います。 Dropboxのセキュリティ障害の概要については、前回の記事をご覧下さい。 今回は、こういう障害が発生すると、「こういうことが起こるからクラウドは使えない」と言い出す方がおりますが、このよ...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

以前より、京都を中心に中小企業の方向けに、クラウド・SaaS系のセミナーや研究会をさせて頂いておりました。その内容が好評でしたの で、できれば全国の中小企業の方にセミナーを聞いて頂きたく、このたび、「超入門！中小企業のためのクラウドコンピューティング（SaaS)の進め方」と いう、動画セミナーを制作しました。 もし、興味あるからは、以下のリンクから詳細説明ページをご覧ください。 よろしくお願い...（続きを読む）

坂田 岳史

（ITコンサルタント）

日本クラウドコンピューティング株式会社 プレスリリース 文章管理番号CCJ20110312-1 2011年3月12日 東北地方太平洋沖地震の被災企業、団体に情報システム、業務用パソコンのデータ復旧 無料相談窓口開設を発表 日本クラウドコンピューティング株式会社（東京都港区・代表取締役社長新井 直之）は本日、2011年3月11に発生いたしましたいました東北地方太平洋沖地震の被災企業、団体に対して...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

私はIT業界人のくせに携帯もろくに使えずあまり新発売のものを買ったりしませんが、久々にこれは買ってしまうかも、と思ったのがシャープの電子ブック「ガラパゴス」。 見た目がどこかで見たようなかなりパチモンくさいのが気になりますが、 ====== 縦書き、ルビ等の日本語特有の表現、書籍文化を尊重し、...これまで表現の難しかった新聞・雑誌といった複雑なレイアウトへの対応... （製品パンフレットPD...（続きを読む）

井上 みやび子

（Webエンジニア）

こんにちは、日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。   前回、Gmailにすべてのメールを転送しようというお話をしましたが、「なぜ、Gmailなのか？」ということをお話したいと思います。   メールソフトやメールサービスでは、Gmail以外にも、Outlook、Outlook Express、Lotas Notes、Thunderbird、Becky、Yahoo Mail、Ho...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

皆さん、こんにちは。 日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。 今日は、中小企業におけるメールシステムのあり方について、お話させて頂きます。 ほとんどの皆さんは、メールを使って、取引先や社内との単なる連絡事項の伝達だけでなく、資料や見積書、注文書、契約書などの書類のやり取り、共同作業に関わるやり取りをしているかと思います。すでに、e-mailは、日本で普及しだしてから十数年が経って...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

こんにちは。 日本クラウドコンピューティングの新井です。 今日はDropBoxを活用する方法、その3として、会社や部門、プロジェクトなどで、ファイルを共有するメリットをお話します。 意外と従業員各人が作成した資料や帳票、文章などのファイルの情報資産は実際に目に見えないものということもあり、経営者も軽視しがちなのですが、これは、社内にあるどんな設備や工場などよりも、実は価値が高いものなのです。...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

皆さん、こんにちは。 日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。 前回まで、Office系ソフトウェアをクラウドで使 うことについてのメリット、デメリットについてお話をさせて頂きまし た。 それでは、今日は前回に引き続き、「その４」ということで、引き続き、お話をさせて頂きます。 皆 さんは会社でファイルサーバーをお使いだと思います。ファイルサーバーは、部門で資料やファイルを共有する際...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

皆さん、こんにちは。 日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。 さて、今日は、Office系クラウドサービスの続編 です。 前回は、Office系クラウドサービスのデメリットについて説明しましたが、今日はメリットについてお話していきたいと思います。   一番のメリットは、「とにかく安い」ということになります。 マイクロソフトオフィスも、１ユーザーあたりのライセン ス費用は、購入...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）