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Excelで何も変更していない時に聞かれる「保存しますか?」にはYesと答えないこと!

これはもう、タイトル通りです。 例えば、セルの中の一部をコピーしたい場合などにセルの中に入ってコピーすると、Excelは何かの変更が行われたものと判断します。 そして、その場合、保存せずにファイルを閉じようとすると、「保存しますか?」と聞かれますが、そこでYesとしてしまう方は、案外多くいます。 或いは、他意なく保存して閉じてしまう方もいます。 これは、絶対にやめましょう。 ファイルの最終...(続きを読む

田中 紳詞
田中 紳詞
(経営コンサルタント/ITコンサルタント)
公開日時:2014/04/03 14:27

メールの誤送信やミスの防止について

電子メールは、既にビジネス・プライベートともに無くてはならない不可欠なものになっています。 しかし、やはり間違いや手違いというのは起こるもので、ちょっとしたことが原因で誤解を招いてしまったり、信用を失ってしまったりすることもあります。 中には、顧客に仕入れ値がバレてしまい、そのせいで値切り攻勢に遭い利益が吹っ飛んでしまった・・・なんて事故も耳にしました。 そこまではいかずとも、「愚痴を本人に...(続きを読む

田中 紳詞
田中 紳詞
(経営コンサルタント/ITコンサルタント)
公開日時:2014/03/26 00:00

Excelでファイル共有を行う場合の注意事項

昨今では、Google AppsなどWebを介したデータの共有や共同編集の手段も多く世に出て、また浸透してきましたが、ファイルサーバにExcelファイルを置き、情報の共有と共同編集を行うという昔ながらの方法は健在です。 今回は、こういったケースでの注意事項について触れたいと思います。 更新履歴を取らない これは、Excelファイルのサイズがログによって大きくなり過ぎてしまうことを防ぐことを目...(続きを読む

田中 紳詞
田中 紳詞
(経営コンサルタント/ITコンサルタント)
公開日時:2014/03/24 13:58

ITトラブルを、ストレスなく、効率的に解決するために~回答する側が気をつけたいこと

最後は、質問や問い合わせを受けた側、回答する側の対応に触れたいと思います。 まず、最初に ITに明るい人、システム部門の方などに共通していえるのが、ITに詳しくない人に対し、ちょっとバカにした態度をとってしまいがちということです。 「なんで、そんなことも知らないの?」 「できないできないって、何年やってんの?」 もちろん全員がそうだとは言いませんが、こういった態度が表面に出てしまっている方...(続きを読む

田中 紳詞
田中 紳詞
(経営コンサルタント/ITコンサルタント)
公開日時:2014/02/24 18:37

ITトラブルを、ストレスなく、効率的に解決するために~質問する側が気をつけたいこと

さて、前回の続きです。 今回のテーマは、質問する側、トラブルを解決したい側が気を付けたいことです。 そもそも 「なんで迷惑かけられてるこっち側が気を使わなければならないんだ」 「わかりにくいのは、システムが悪いせいなのに」 こう思われる方もいるでしょう。 確かにその通りとしか言いようがない状況もありますが、だからこそ、とっとと片づけてしまいたいし、いつまでも引っ張りたくないわけですし、シ...(続きを読む

田中 紳詞
田中 紳詞
(経営コンサルタント/ITコンサルタント)
公開日時:2014/02/20 11:18

ITトラブルを、ストレスなく、効率的に解決するために~概要

日頃、プライベートでもビジネスでも、私たちは色々なハードウエアやソフトウエアを利用しています。 前者はPCやスマホにタブレット等、後者はWindowsやExcelなどのOffice製品と自社のシステムなど、手垢まみれになった言葉ですが、ITは私たちの仕事も私生活も立ち行かないレベルに浸透しています。 しかし、だからといって誰もが上級者であるかといえば、それはNoです。 スペシャリストもいれば...(続きを読む

田中 紳詞
田中 紳詞
(経営コンサルタント/ITコンサルタント)
公開日時:2014/02/17 17:26

ノートパソコンを買う時に考えなければならない、いくつかのポイント

2000年を過ぎたあたりからでしょうか、すっかりパソコンが安くなりました。 私が学生の頃は、ノートPCなんて40万オーバーがゴロゴロ、親に「買ってくれ」なんて言う気にもならない値段です。 しかし最近では、安さを追い求めれば4万円くらいでも買えますし、高性能なものでも15万円も出せばお釣りが貰えます。 そういった背景があるため、スマホやタブレットにシェアを食われつつも、やはりソコソコ売れていま...(続きを読む

田中 紳詞
田中 紳詞
(経営コンサルタント/ITコンサルタント)
公開日時:2014/01/31 00:00

仕事力の基礎は、Excel力(エクセルりょく)。上級編

Excel力について最終回、今回は上級編です。 これがマスターできていれば、どこに行っても確実に重宝されるでしょう。 Excelに強い人が職場に一人でもいると、そのオフィス自体の事務効率も格段にUpします。 無駄な動作やミスを減らす 以前Microsoft社のトレーナーの方から伺ったのですが、コピー&ペーストした後に行う動作で一番多いのは、「取り消し」だそうです。 選択範囲を間違えた、値や...(続きを読む

田中 紳詞
田中 紳詞
(経営コンサルタント/ITコンサルタント)
公開日時:2014/01/30 00:00

仕事力の基礎は、Excel力(エクセルりょく)。中級編

今回は、Excel力(エクセルりょく)の中級編です。 この内容を自分のものにできれば、できなかった頃に3時間かかっていたものが20分くらいで出来てしまうレベルになります。 目安としては、Excelを使うデスクワークの方には是非できていてほしい、経理や事務などに従事している方には必須、学生や新人で到達していれば強い武器になる、といったところかと思います。 セルの中の値と「表示形式」の違いを知る...(続きを読む

田中 紳詞
田中 紳詞
(経営コンサルタント/ITコンサルタント)
公開日時:2014/01/29 01:33

仕事力の基礎は、Excel力(エクセルりょく)。初級編

今回は、Excel力(エクセルりょく)について書きたいと思います。 殆どのデスクワークで、触らない業種というものは殆ど存在しない、というレベルで浸透している表計算ソフトの金字塔、Excel。 仕事ができる/できないは、コミュニケーションスキル、PCやITへの基本的理解、タスクの優先順位づけ、段取り、ホウレンソウなど様々な要素がありますが、いまや「Excelをどれだけ活用できるか」は、それらの中...(続きを読む

田中 紳詞
田中 紳詞
(経営コンサルタント/ITコンサルタント)
公開日時:2014/01/29 00:39

Siriの誕生日

Siriの誕生日 こんには。高木仁です。 今朝、娘(4歳)が、私のiPhoneに向かって 「Siriちゃん おはよう」 とご挨拶していました。 すると、いつもと違う反応が。。。 「おはようございます。そうだ、今日は私の誕生日です…お祝いしてくださいね。」 とお祝いのおねだりをされました(笑) Wikipediaによると 『2011年10月4日、SiriがiPhone 4Sに搭載されることが発表された』 と...(続きを読む

高木 仁
高木 仁
(フランチャイズビジネスコンサルタント)
公開日時:2013/10/04 09:33

メールの文字化けの原因と復旧方法

メールの文字化けの原因は、大きく分けて2つあります。 日本語のメールをやり取りするとき、見た目は同じでも実は内部ではいくつか保存形式があり、この保存形式の違いによって以下のように2パターンの文字化けを引き起こすのです。 (A) 送られたメールの保存形式が、読み手のメールソフトでは対応してない (B) 使った文字がその保存形式では(規格上)保存できない (A) の場合はメール全体が文字化けしま...(続きを読む

井上 みやび子
井上 みやび子
(Webエンジニア)
公開日時:2013/06/19 07:00

「システム管理者」とは誰のことですか?

「システム管理者」とは誰のことですか? 1995年頃、初めて自分で「パソコン」なるものを買って Windows を使い始めた頃、大変疑問に思った事があります。それは、「システム管理者に問い合わせて下さい」という表示です。昔のパソコンは今のものよりずっとトラブルが多くしばしばエラーが出ていたのですが、その際、ヘルプなどにこう表示されるのです。    「システム管理者に問い合わせて下さい」   「システム管理者」って誰?パソコン屋の...(続きを読む

井上 みやび子
井上 みやび子
(Webエンジニア)
公開日時:2013/05/07 08:00

All About で Perl ガイドになりました

All About で Perl ガイドになりました Perl を愛して、もうそろそろ15年です。2013年2月から、All About 本体の方の Perl ガイドを務めさせていただける事になりました。 Perl (ぱーる)はプログラミング言語、つまり、私がシステムを開発する時に使っている言葉です。 まだ連載2回分が公開されたばかりで、まずは「システム開発」と言うよりはちょこちょこ使いのツールとして事務処理などを快適にこなす方法を具体的にご紹介...(続きを読む

井上 みやび子
井上 みやび子
(Webエンジニア)
公開日時:2013/02/14 09:00

iPad 用おすすめ手書きメモアプリ

iPad 用おすすめ手書きメモアプリ Apple と Google が地図の件で仲直り(?)したりと、モバイルツールはどんどん「使える」ようになってきていますね。 私は指が太いので小さな画面が苦手で、携帯電話などは触るたびに憂鬱なのですが、iPad はそろそろ離せなくなってきています。 私の場合、iPad の主な利用目的は以下の3つです。 1. 電車の中でニュースなどを読む 2. 外出時のメモ 3. スペイン語のテレビを見る さ...(続きを読む

井上 みやび子
井上 みやび子
(Webエンジニア)
公開日時:2012/12/21 09:00

中小企業経営に活かすスマートフォン活用術 3

中小企業経営に活かすスマートフォン活用術 3 書類もすべてクラウドとスマートフォンで閲覧、作成 Microsoft Officeで作成した書類やPDFなどのファイル類が、スマートフォンであれば、閲覧、更新、作成が出来るので、当社の従業員は、お客様先にいようが、自宅にいようが、パソコンを開くこと無く、そのファイルを確認することが出来ます。これは、メールの添付ファイルだけでなく、パソコン上に保存した自分のファイルもスマートフォンで閲覧、作成を行...(続きを読む

清水 圭一
清水 圭一
(IT経営コンサルタント)
公開日時:2012/09/21 07:00

中小企業経営に活かすスマートフォン活用術 2

中小企業経営に活かすスマートフォン活用術 2  スマートフォンはクラウドで効果倍増 ビジネスでスマートフォンを利用する場合、スマートフォン単体やアプリだけでは、出来ることも効果も限られています。スマートフォンを活用する時に無くてはならないものが、「クラウド」なのです。クラウド上にデータを置いて、スマートフォンだけではなく、パソコンやタブレット端末など、複数の端末で同じデータを閲覧、変更出来るクラウドは、スマートフォンと非常に相性がいいのです...(続きを読む

清水 圭一
清水 圭一
(IT経営コンサルタント)
公開日時:2012/09/20 07:00

中小企業経営に活かすスマートフォン活用術 1

中小企業経営に活かすスマートフォン活用術 1 スマートフォンがビジネスの現場で多く活用される様になり、私たちのワークスタイルも大きく変貌を遂げようとしています。また、スマートフォンを活用することによって、日常業務の効率が向上するだけでなく、顧客満足度や売上が増えるなど、効果が売上金額として現れてきています。   今回は、手前味噌ながら、当社のスマートフォンでの失敗や、活用術や効果などをご紹介させて頂き、読者の皆様のご参考にして頂ければと思...(続きを読む

清水 圭一
清水 圭一
(IT経営コンサルタント)
公開日時:2012/09/19 22:18

【スティーブ・ジョブズになったつもりで近未来予想】

予想なので当たるか、どうかはかなり不透明ですが・・・   1、爆発的にスマートフォンが普及する 携帯電話からiPhone(アイフォーン)やAndroidの スマートフォンがこれからも普及すると思います。   今使っている携帯電話で充電池がもたなくなると、機種変更を検討し その際に、今までの携帯電話にするかスマートフォンにするのか? 選択は大きく2つになると思います。   【私...(続きを読む

千葉 英男
千葉 英男
(Webプロデューサー)
公開日時:2012/05/14 21:31

ソーシャルネットワークは面白い!!

先日、ビジネスを広げるツールとして、Twitterについて、アドバイスを実施した際、なかなかツールとして簡単な説明が難しいと感じました。 人とのつながり、「フォローする」、「フォローされる」などなど、頭でわかっていても、説明することは本当に大変です。 面白さを感じる部分や、導入のアドバイスでは、ニュース関連や、地元の商店などをフォローすることで、「情報が入ってきますよ」とアドバイスしました。 フォ...(続きを読む

千葉 英男
千葉 英男
(Webプロデューサー)
公開日時:2011/09/12 16:18

クラウド・SaaSの活用を行うための動画セミナー for 中小企業

以前より、京都を中心に中小企業の方向けに、クラウド・SaaS系のセミナーや研究会をさせて頂いておりました。その内容が好評でしたの で、できれば全国の中小企業の方にセミナーを聞いて頂きたく、このたび、「超入門!中小企業のためのクラウドコンピューティング(SaaS)の進め方」と いう、動画セミナーを制作しました。 もし、興味あるからは、以下のリンクから詳細説明ページをご覧ください。 よろしくお願い...(続きを読む

坂田 岳史
坂田 岳史
(ITコンサルタント)
公開日時:2011/05/06 17:39

パーソナルクラウドサービス(Dropbox)

今から始めるクラウドサービス お手軽クラウドサービス パーソナルクラウドサービス 今2GB程度のUSBメモリーを活用の方へ 普段から複数のPCを使っていて、PC間のファイルのやりとりに苦労している バックアップの重要性はわかっているが面倒だ 出先でノートPCを開くことなくファイルを確認したい 仕事のメールで添付ファイルが飛び交っている ●どこにいても、毎日の仕事がこなせます。 D...(続きを読む

千葉 英男
千葉 英男
(Webプロデューサー)
公開日時:2011/04/30 07:28

中小企業がOffice系クラウドサービスを上手く使うには?その3

中小企業がOffice系クラウドサービスを上手く使うには?その3 皆さん、こんにちは。 日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。 今日は、前回に引き続き、「中小企業がOffice系クラウドサービスを上手く使うには?その3」です。 前回は、Office系クラウドサービスが安いことは事実ですが、価格の落とし穴に気をつけようということでお話 させて頂きましたが、今日は、もう少し、利用、運用上のメリットについてお話させて頂きたいと思います。 まず、運用上...(続きを読む

清水 圭一
清水 圭一
(IT経営コンサルタント)
公開日時:2010/07/14 09:00

ITサービスのサービスレベルについて

現在当社にて使用しているグループウェアのASPサービスにおいて、ここ数カ月、毎週月曜日の朝に、レスポンス低下やアクセス不可といった障害が繰り返し発生しています。   理由としては、「ユーザ数の増加に伴い、アクセス数が増えているため」ということで公表されており、現在IT設備の増強を進めているようですが、こういう事例は、ITサービスの提供者として非常によくないですね。   ASPは、ITサービ...(続きを読む

坂本 俊輔
坂本 俊輔
(ITコンサルタント)
公開日時:2010/06/21 10:28

中小企業にとってのクラウドコンピューティングとは? その1

中小企業にとってのクラウドコンピューティングとは? その1 みなさん、こんにちは。  日本クラウドコンピューティング株式会社 代表の新井 直之と申します。 今後、主に1-100人までの中小企業、事業所、部署、団体の経営者、責任者の方向けに、クラウドコンピューティングをどのように、経営や業務に活かしていく方法を中心に、皆さんに有益な情報を投稿してきますので、宜しくお願いします。   最初ですので、今日は、「クラウドコンピューティングとは?」ということに...(続きを読む

清水 圭一
清水 圭一
(IT経営コンサルタント)
公開日時:2010/06/16 02:05

インターネットFAX(message+)の注意点

インターネットFAX(message+)の注意点 こちらのコラムでも何回か「インターネットFAX」および「メッセージプラス(message+)」について紹介してきました。 ◆ メッセージプラス(message+)サービス ◆ インターネットFAXサービスの比較 その中でも触れてきたように「インターネットFAX」といっても、いろんなサービスがあり、それぞれに強みも弱みもあるため、なにより使う人の環境に適したサービスを探すことが大...(続きを読む

林 俊二
林 俊二
(ITコンサルタント)
公開日時:2009/04/17 13:17

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