プレゼンテーションスキル の専門家が生活やビジネスに役立つコラムを発信 (5ページ目)

  パワーポイントで資料を作っている時や、 プレゼンをしているときに、 最初のスライド、最後のスライドに移動したい、 っていう時ってありますよね？ そんなときどうやってますか？ パワーポイントで資料を作成しているときは、 マウスでスクロールバーを動かす、というやり方がありますが プレゼンしているときに最後のスライドになるまで 延々マウスをカチカチとクリックするのは、 あまりにも頭が悪そうです...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成しているときに マウスを使わず右クリックしたいときって ありませんか？ とくにキーボードで文章をメインにプレゼン資料を作成していて、 その塗りつぶしの色や、枠線などを変えたいとき、 テキストアンカーの場所の上下中央/中心などを設定するときなど、 ちょっとやりたいだけなのに、わざわざキーボードから手を離して、 マウスを掴むのってイヤですよね。 ちょっと右ク...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼン資料をパワーポイントで準備していると いろんなウィンドウを開きすぎて、 ごちゃごちゃになってしまうことってありませんか？ 過去のパワーポイントのファイルを参考として開いて、 そのほかにエクセルやワードなどのファイルも作業用に開いて、 メールソフトを立ち上げつつ、 インターネットブラウザーで情報を収集していたりすると パソコンの画面がごちゃごちゃになりがちです。 そんな時は一旦、全...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、 エキスプローラーを使いたくなることって ありませんか？ 今回作るプレゼン用のためのフォルダや、 参考となるファルダや、チームの共有用フォルダを、 エキスプローラーで開きたいことって ありますよね。 そのときに、アナタならどうしますか？ もしかして、キーボードに置いている手を離して、 マウスを持って、カーソルを移動させて、 スタートから、...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンの資料をパワーポイントで用意している時に パワーポイント以外のソフトを立ち上げたい時ってありますよね？ プレゼンの資料を作成しようとすると、 パワーポイント以外にもエクセルやワードの他に、 情報収集のためのブラウザーや、画像編集ソフト、 ちょっとしたメモをしながらのメモ帳、 あとはメールソフトなども立ち上げることもあるかと思います。 そんなも、パワーポイント以外にソフトを立ち上げ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料作成するときに 日本語と英語を混在させて入力するときに アナタならどうしてますか？ 日本語を入力する場合は日本語入力モードにして、 英語を入力する場合は英語入力モードにして。 さらに、英語も全角と半角が混じっている場合は？ さらに、英語で始めの文字が、大文字と小文字が混ざってる場合は？ その度に、日本語入力モードと英語入力モードを切り替えたり、 [Shift...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると いろんな図形がスライドでいっぱいになりませんか？ 試しで、いろんな図形を書いていると、 しまいには、スライドが図形でいっぱいでごちゃごちゃ。 そんなときには、不要な図形を削除する必要がありますが アナタはどのようにして、パワーポイントの図形を削除していますか？ もしかして、不要な図形を選択して、 右クリックして、切り取り、を選んだりしていま...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料作成するとき、 特に文章を書いているときに、 同じ一定の空白を空けたい時ってありませんか？ 例えばある会社の概要として 【項目】　　　【説明】 会社名：　　 プレゼンマスター株式会社 従業員数：　10,000人 売上：　　　　1兆円 主な事業：　プレゼンテーションノウハウサイトの運営 という文章を書くとき、それぞれの 【説明】文の開始位置を 一緒にそろえたい...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料作成をしているときに、 メニューを開くときにどうしてますか？ 特にキーボードに手を置いて文章を書いている時に、 メニューを開こうとする時、どうしてますか？ キーボードに手を置いているのに、メニューを開くために マウスを持って、カーソルを移動させて、クリックする、 って面倒じゃないですか？ そんな時、キーボード操作だけでメニューバーを 移動できたらいいと思い...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると いろんなファイルでごちゃごちゃになったりしませんか？ 過去のプレゼン資料をコピーしてきたり、 参考資料としてエクセルでデータをまとめてグラフにしたり、 バージョン違いでパワーポイントのファイルをたくさんになったり。 特に、パワーポイントでプレゼン資料を作成していると、 チェックされる度にバージョン違いのファイルを作成して、 同じようなパワーポ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料作成をしていると、 あの内容を書いたページってどこだったけ？ 他のページで書かなかったかな？と 検索したくなることってありませんか？ 例えば、マーケティングのプレゼンをする際に、 口コミ、という単語を使ったページがどこだったか、 確認したくなることがあります。 こんな時、最初のページから全ページ、目で確認していっては キリが無いですし、そもそも、ミスや漏れの...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントで配布資料を作成する場合、 印刷時に、印刷対象を配布資料、と選んで印刷するかと思います。 その際に、配布資料に印刷されるヘッダー・フッターを 変更したいという場合もあるかと思います。 そんな場合はこれです。 ■メニューの、表示＞ヘッダーとフッターで表示タブから 　ノートと配布資料の、ヘッダー項目、フッター項目に入力して 　すべてに適用ボタン これで、パワーポイントで配布...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントを使ってプレゼン資料を作成しているときに、 他の情報を活用する時ってありますよね？ 他のプレゼン資料や、エクセルやワードで作った別の資料、 はたまた参考になるウェブの情報や、メールでの情報など。 あるワードの文章をすべて選択したい、 あるメールの文章をすべて選択したい、 あるウェブの情報をすべて選択したい。 このように、プレゼン資料を作成する上で、 画面の情報をすべて選択...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントで資料作成しようと思うと こっちのファイルからこのスライドをコピーして あっちのファイルからあのスライドを持ってきて という感じになりませんか？ パワーポイントで効率的に資料作成しようと思ったら、 当然出てくるこんなコピー編集作業で、 2つのファイルを並べて作業したい、という時も ありますね？ そんなときはこれ ■編集したいファイルを2つ開いた状態で 　メニューの、ウィン...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントの資料を作成しているときに 特定のスライドだけ背景の画像を変更したい、 という時ってありませんか？ 作成しているパワーポイントの資料全ての 背景の画像を変更したい場合は、 スライドマスタで変更すればOKですが、 スライドマスタを変更したくないが、 特定のスライドの背景だけ画像を変更したい場合って ありますよね。 もちろん画像ファイルを直接貼り付けるという方法もありますが、 ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンの資料をパワーポイントで用意しているときに 開いているファイルを閉じたいときってありますよね？ プレゼンの資料を作成しようとすると、 過去の参考資料としてのパワーポイントの他に、 いろんなエクセルやワードのファイルを 開いて作業することもあるかと思います。 でもいろんなファイルを開きすぎていると パソコンの画面がごちゃごちゃになって 逆に作業効率が下がってしまいますよね。 そん...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントで図を作成すると かなり気合を入れて作ったりしませんか？ そんな気合を入れて作った図を パワーポイント以外のソフトでも 使いたい場合って、多いですね。 エクセルやワード、はたまたWebなどで。 そんな場合いろいろなやり方がありますが パワーポイントの全スライドを 一旦画像ファイルとして保存する、というやり方を紹介します。 ■メニューの、ファイル＞名前を付けて保存で 　フ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントの編集画面には いくつかの表示モードが用意されています。 スライド毎の画面、スライド一覧の画面。 アウトラインの表示/非表示、 サムネイルの表示/非表示、 ノートの表示/非表示。 しかし、アナタが編集しやすい表示モードってありますよね？ スライド毎の画面で、アウトライン表示、ノート非表示とか。 もしかして、パワーポイントのファイルを開くたびに アナタが編集しやすい表示モー...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  外人にプレゼンする機会なんてない、と思っているアナタ。 確かに日常的にはないかもしれませんが、 いざどうしてもやらなければいけない状態になったら、 うまくプレゼンできる自信はありますか？ そもそも英語でプレゼンする、という以前に 日本人が行う外人向けプレゼンには 響くプレゼンと響かないプレゼンのポイントがあります。 つまり英語力に関係なく、 響くプレゼンは響くし、響かないプレゼンは響か...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料をつくって、 ワードで補足・詳細資料を作成することってありませんか？ そんなときアナタは、パワーポイントのプレゼン資料から いちいちコピーアンドペーストしてたりしませんか？ 実はパワーポイントのプレゼン資料を ワードでも使えるようにすることができるのです。 その方法とは ■パワーポイントをワードで開けるファイル形式で保存する 元のパワーポイントのファイル...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  『トップセールス、ベテラン営業マンが語る 　セールスプレゼンノウハウ』 って売り文句、聞いたことないですか？ 必ず売れる、とか お客さんが欲しがるプレゼンノウハウとして アピールしている 【セールスプレゼンノウハウ】 のことを、アナタも聞いたことがありますよね？ 確かに豊富な営業経験に裏付けられた ノウハウなのかもしれません。 でも、アナタ、営業の経験はありますか？ 実際に、営業と...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

あなたは、プレゼンテーションが上手くなりたいですか？   プレゼンテーションの目的ともいえる「相手に理解、納得してもらうためにできること」について取り上げています。   前回は、本当に理解していることだけを伝えるメリットをご紹介しました。 今回は「自分の言葉で伝える」をご紹介してまいります。   人から聞いた話を自分の言葉で説明しようと試みるも「上手くできない・・・」と気付いた時...（続きを読む）

吉武 利恵

（人の印象の専門家）

プレゼンの資料作成をしている時には あまり気になりませんが、いざプレゼンを聞く側になると すごく気になるポイントというものがあります。 枚数、時間、見やすさ、です。 大体のプレゼンの資料というのが 枚数が多すぎる、時間が長すぎる、情報が詰め込まれすぎる という傾向があります。 プレゼンの資料作成する側だと あれもいいたい、これもいいたい、 せっかく準備したんだからそれもいいたい となりがちで...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

あなたは、プレゼンテーションが上手くなりたいですか？   プレゼンテーションの目的ともいえる「相手に理解、納得してもらうためにできること」について取り上げています。   前回は、主語を相手にして伝えることをご紹介しました。 今回は「本当に理解していることだけを伝える」をご紹介してまいります。   プレゼンテーションの限られた時間であっても、出来るだけ多くの事を伝えたいと思ってしまうも...（続きを読む）

吉武 利恵

（人の印象の専門家）

アールオンワードの松岡利恵子です。 一流ホテルで培った接遇・コミュニケーションスキルと、長年の司会経験を生かしたプレゼンテーション術・話し方をお伝えしております。     私はいろんな分野でご活躍や成功を納めた方の講演会を聴きに行くことが好きです。 その際に司会進行が素晴らしい話に水を差してるな…と感じることも… 今日はグッと締まる司会進行の秘訣をお伝えします。 まず、司会進行役の役割は...（続きを読む）

松岡　利恵子

（研修講師）