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プレゼン資料作成術:複数ファイルを一気に選択

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パワーポイント

 

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
いろんなファイルでごちゃごちゃになったりしませんか?

過去のプレゼン資料をコピーしてきたり、
参考資料としてエクセルでデータをまとめてグラフにしたり、
バージョン違いでパワーポイントのファイルをたくさんになったり。

特に、パワーポイントでプレゼン資料を作成していると、
チェックされる度にバージョン違いのファイルを作成して、
同じようなパワーポイントのファイルが沢山できます。

このように、ごちゃごちゃになったファイルは
すっきり整理しましょう。

そこでよくやる作業としては、
複数のファイルを一気に削除する、ということだと思います。

もしかして、1ファイル1ファイル、
いちいち削除していたりしませんか?

今日は複数ファイルを一気に選択して削除する方法を解説します。

では、その方法とは?

■[Ctrl]キー+[A]キー で すべて選択
■[Shift]キー+↑↓キー で 順番に選択
■[Ctrl]キー+クリック で 好きなものだけ選択

です。

例えば、ファイルが10個あって、10個とも全部削除したい、
という場合には、一気に
■[Ctrl]キー+[A]キー で すべて選択
してから、削除。これだけです。

例えば、ファイルが10個あって、1番目から9番目まで削除したい、
という場合には、1番目のファイルを選択したあとに、9番目のファイルまで
■[Shift]キー+↑↓キー で 順番に選択
してから、削除。

例えば、ファイルが10個あって、
2番目~4番目と、6番目~9番目まで削除したい、という場合には、
削除したい、2番目、3番目、4番目、6番目、7番目、8番目、9番目を
■[Ctrl]キー+クリック で 好きなものだけ選択
してから、削除。

もちろんこのファイル選択の技は、削除以外にも、
移動、コピーにも使えます。

これで、複数ファイルを一気に選択して、
アナタのパワーポイントでのプレゼン資料作成を
効率化してくださいね。

 

引用元

プレゼン資料作成術:複数ファイルを一気に選択

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(東京都 / 経営コンサルタント)
株式会社オリファイ 代表取締役社長

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