プレゼンテーションスキル の専門家が生活やビジネスに役立つコラムを発信 (3ページ目)

  外出先でパワーポイントのプレゼン資料を 印刷・プリントアウトしたい時ってありませんか？ 急にお客様との打ち合わせが決まり資料が必要になった、 直前までプレゼン資料の修正しなければいけなかった、 会社のプリンターの調子が悪くこのままだと間に合わない。 そんな時、外出先でパワーポイントのプレゼン資料を 印刷・プリントアウトしたいですよね？ いろんなやり方がありますが、 一番オススメの方法は...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントをプロジェクターにつないで スライドショーを開始したいのに プロジェクターに投影されない！ 特に、パソコンとプロジェクターは 確実につながってて、他のアプリケーションは 問題なく投影されているのに、 パワーポイントだけうまくいかない！ さらに、今まで利用していたパソコン、 今まで利用していたプロジェクターなのに うまくいかない！ そんな状態になると 「何でうまくいかないの...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成し 印刷してみると、影が印刷されない、 ということありませんか？ 特にパワーポイント2007以降の 機能を利用して、凝った微妙な影をつけた場合など 印刷されない場合があります。 パワーポイント2007と2010とで 多少設定画面が違いますが 対処方法はほとんど一緒です。 ■印刷する度に設定する方法 パワーポイントの資料を印刷するために 印刷ボタンを押...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作成している時、 使うフォントは決まっているのに、 毎回毎回初期値のフォントから変更していませんか？ 実は、パワーポイント2007以降からフォントの機能が強化されて、 グッと使いやすくなりました。 というのも、テーマの中に フォントの組み合わせを設定する機能があるのです。 これで、英数字用の見出し／本文フォントと 日本語用の見出し／本文フォントを セット...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイント2007以降の新機能として テーマ というものがあります。 しかしこの「テーマ」という機能。 いろいろ盛り込んでいるので、 わけがわからなくなりがちです。 そこで、今回は「テーマ」をじっくりと解説しますので、 しっかりと理解して使いこなしてくださいね。 まず、テーマは ・配色パターン ・フォントパターン ・スライドマスタ の3つの要素を含んでいます。 たとえば、Ａテーマ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンで使う資料をパワーポイントで作成する際に、 文字のフォント選びを注意していますか？ 何も気にせずにパワーポイントを利用すると ＭＳ Ｐゴシック というフォントが初期値として設定されます。 確かに「ＭＳ Ｐゴシック」は 使いやすいフォントではありますが、 多くの人が使っているために、 使い古されたイメージがあります。 しかし、ちょっと変わったフォントで 印象付けたいといった場合も...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  最近ビジネスでも使うパソコンが、 Windowsでなく、Mac/マックの人が増えていますよね。 特にMacBook Airは 安い、早い、軽いと Windowsを長年使っていた人にとっては ウソみたいなパソコンで、持ち歩きには MacBook Airを使っている、という人もいるかと思います。 そんな風にMacBook Airを持ち歩き用に使っていると、 プレゼンもMacBook Airで...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

みなさん、こんばんは。 私自身は、根っからのホテル派なので、自らの意志では街中のレストランには行きません。従って、どなたかに誘っていただかないと、街場のレストランを見る機会も滅多にない訳です。 もちろん、意味があって、ホテル派なんですが・・・。 さて、今日は、中津にあるキッチンカーニバルさんに行きました。雰囲気はトレンドなバルっぽくて、よい感じです。約、4時間30分の喋りと飲み食べ（笑）とい...（続きを読む）

田中 郁夫

（研修講師）

  pptxファイルとは、パワーポイント2007以降の 新バージョンから採用されている拡張子です。 そのためパワーポイント2007以降だけの 環境であれば問題ありません。 しかしパワーポイントの古いバージョンと 新しいバージョンが混じっている状況だと 「.pptxの拡張子ファイルが開けない！」 と困る場合があります。 例えば、他の人がパワーポイント2010で作成されたファイル（.pptx）...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントという製品にはいくつかのバージョンが存在しますが 大きく違うのがバージョン2007より前か、後かということです。 一般的に普及しているパワーポイントのバージョンは以下の通りです。 ・PowerPoint 95 ・PowerPoint 97 ・PowerPoint 2000 ・PowerPoint 2002 (PowerPoint XP) ・PowerPoint 2003 ・...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると 図形や文章の色を変更することがよくありますよね？ 色を変更する時に、よーくパワーポイントを見ると、 初期値として表示される色パターンと、 最近使った色パターンの2つの種類があります。 よく使う色は初期値として色パターンに表示されたほうが パワーポイントでプレゼン資料を作成する時に 効率的に色を変更できますよね？ この初期値としての色パターン...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作成する祭に いろんなファイルからスライドを コピーしてくることがありますよね？ このパートはこのファイル、 あのパートはあのファイル。 そんな風にいろんなファイルから パワーポイントのスライドをコピーする時に 注意するべき点をアナタは知っていますか？ それは ■スライドのデザインを統一する ということです。 というのも、パワーポイントのファイルに...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンに参加いただくお客様には 参加してよかった、いい話が聞けた、 と思ってもらいたいものです。 しかしながら、全てのプレゼンで お客様に満足していただくんは難しいものです。 そこで、プレゼンのオープニング5分で 「ある事」をするとプレゼンに参加いただいたお客様の 満足度が非常に上がるのですがご存知ですか？ その「ある事」とは ■プレゼン参加者の興味を聞く ということです。 さ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンをおこなう上で、 パソコンの画面を録画してプレゼンしたい、 ということってありませんか？ 特にシステムや、インターネットの 新しいサービスや仕組みの説明をする プレゼンではよく使われますよね。 プレゼンする環境が常にオンラインとは限りませんし、 画面での操作には失敗がつきものです。 そんな場合にも備えて、録画しておけば安心して プレゼンをすることができます。 しかし、パソコン...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作成していると グラフを利用することがありますよね。 グラフを利用する場合は、エクセルで作成してから コピーして貼り付けて利用していると思います。 そんな時、グラフをもっと細かく設定したい、 と思うことありませんか？ もちろんエクセル側で細かく設定できる項目もあります。 エクセルのグラフでも、意外なほど細かい項目まで設定できます。 しかしながら、エクセ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンする際に youtubeの動画を一緒に再生したいってことありませんか？ しかし、プレゼンの途中でパワーポイントと インターネットブラウザーを切り替えながら プレゼンしていると流れが途切れてしまいがちです。 パワーポイントで動画を再生する方法は 以前解説しましたが、ではyoutubeの動画をパワーポイントで再生するためには どのようにすればいいのでしょうか？ ステ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントがインストールされていないパソコンで プレゼンする機会ってありませんか？ まあ、全てのパソコンにパワーポイントがインストール されていれば問題ないのですが、そういかない場合もあります。 特に、家庭のパソコンで多くの人と共有したい、 プレゼンしたい、といった場合は難しいです。 そんなときはこのやり方がオススメです。 ■PDF化して、PDFで [Ctrl]+[L]キーを押し...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンの途中で、パワーポイント上で 動画を再生したいことってありますよね。 動画を再生するために、 パワーポイントと別のソフトを切り替えながら 操作するのはモタつきやすいです。 それよりは、パワーポイントで スライドも動画も一連の流れで利用したい場合も あるかと思います。 そんな時はこれです。 ■メニューの 　挿入＞ビデオとサウンド＞ファイルからビデオ そうすると 「スライドショ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでスライドショーを 途中で開始したい時ってありませんか？ というのも、スライドショー開始のボタンって 非常に小さいのでクリックしにくいですよね。 ですから、私の場合、スライドショー開始の場合は ボタンをクリックするのではなく、F5キーを押して スライドショーを開始することが多いです。 しかし、このやり方だと、パワーポイントの 一番最初からスライドショーが開始されます。 ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントで作業していると、 行間の設定が上手くいかない！ という人がたまにいます。 行間が妙に広くて間が抜けてる感じになってる資料、 見かけませんか？ パワーポイントの様々な行間の種類を 理解することによって、 行間を思い通りに設定できるようになります。 では、その方法とは？ 具体的な方法の説明の前に、パワーポイントでの 「段落」と「行間」の違いを理解する必要があります。 「...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作成していると、 行頭に禁止文字を設定したいことがあります。 というのも、パワーポイントで文章を入力していると、 「ん」「ン」とかが文の最初になっても、 なんのチェックもかからない場合があります。 「。」や「、」や「ー（長音：音を伸ばす記号）」は チェックがかかって自動的に体裁が整えられるのに、 なんで「ん」や「ン」はチェックがかからないのか？ それはパ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンでは、自分の話したいことだけを 話すことになってしまいがちなものです。 「ウチの会社の商品はこれだけスゴイんです」 「こんなこともできるし、あんなこともできるんです」 「これだけのお客さんにご利用いただいております」 しかしこんな内容では 効果プレゼンは期待できません。 なぜか？ 相手の状況を理解していないからです。 相手が何を重要と考えているのか？ 相手が何を課題だと考え...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  Ustream（ユーストリーム）って知ってますか？ Ustreamとはネットを利用して、 個人でも動画配信ができるようになる サービスです。 YouTubeが録画したものの公開、 Skypeが1対1のビデオ会議、 といった使い方に向いているのに対して、 Ustreamはリアルタイムに不特定多数の人へ 動画を配信することを想定しています。 ビジネスでの使い方としては例えば、 決算発表会や...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  アナタが自社の製品やサービスをプレゼンする時に、 なんらかのデメリットがある場合、 どのようにして説明しますか？ デメリットは言わずに済ませる、 という考え方の人もいるかと思います。 しかし、得てして、聞いている方は、 そのデメリットを察知し、質問してきます。 もし、そうであれば、 最初からデメリットを説明したほうが いいと思いませんか？ 聞いている方としても、 質問するまでデメリッ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンには、様々なことを確認しておく必要があります。 参加者の人数分資料を印刷しておく、 プロジェクターの使い方、 パソコンの設定などなど。 しかし、プレゼン前に これだけは絶対に忘れてはいけないこと、というのがあります。 それは？ ■プレゼン前に自分の携帯電話をマナーモードにするか、電源を切る ということです。 携帯電話をいつもマナーモードにしている人であれば、 特に気にする...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）