PCサポート・IT環境 の専門家が生活やビジネスに役立つコラムを発信

昨今では、Google AppsなどWebを介したデータの共有や共同編集の手段も多く世に出て、また浸透してきましたが、ファイルサーバにExcelファイルを置き、情報の共有と共同編集を行うという昔ながらの方法は健在です。 今回は、こういったケースでの注意事項について触れたいと思います。 更新履歴を取らない これは、Excelファイルのサイズがログによって大きくなり過ぎてしまうことを防ぐことを目...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

電子メールは、既にビジネス・プライベートともに無くてはならない不可欠なものになっています。 しかし、やはり間違いや手違いというのは起こるもので、ちょっとしたことが原因で誤解を招いてしまったり、信用を失ってしまったりすることもあります。 中には、顧客に仕入れ値がバレてしまい、そのせいで値切り攻勢に遭い利益が吹っ飛んでしまった・・・なんて事故も耳にしました。 そこまではいかずとも、「愚痴を本人に...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

標的型攻撃メールの例 受信者を信頼させるためにメールの送信者を官公庁や知名度のある大企業などを送信元を偽ってメールを送りつけてく。 メールの題名には、【緊急】【重要】【要返信】などの興味や注意を引く単語を記載している。 本文中には、初めてにも関わらず、まるで今までメールでやり取りを何度かしたような引用文が記載されている。 メール本文中に特定のウェブサイトに誘導するURLの記述があったり、添付...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

企業として、どのように対策をするか？ ネットワークを繋がっているパソコンから、出来るだけ早いタイミングでWindows8などの新しいOSが搭載されたパソコンに乗り換えることである。XPのサポートが終了してからでなく、終了する前の出来るだけ早い段階で、新しいOSの搭載されたパソコンに乗り換えを検討しないと、業務で使っている会計ソフト、文書作成ソフト、給与計算ソフトなども併せてバージョンアップが必...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

もはやPCには必須となった、アンチウイルスソフト。 一昔前であれば、「そんなの要らないよ。考え過ぎ。」という方もいましたが、この20年近くの間で良くも悪くもウイルス被害が身近なものになったせいか、今ではすっかり浸透しました。 さて、どんなものを使えばいいのでしょう？ 守る端末で取り扱うデータは、個人用だけか、仕事用もあるか。 まず、一番最初の判断条件は、コレです。 例えばウイルスに感染し...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

さて、前回の続きです。 今回のテーマは、質問する側、トラブルを解決したい側が気を付けたいことです。 そもそも 「なんで迷惑かけられてるこっち側が気を使わなければならないんだ」 「わかりにくいのは、システムが悪いせいなのに」 こう思われる方もいるでしょう。 確かにその通りとしか言いようがない状況もありますが、だからこそ、とっとと片づけてしまいたいし、いつまでも引っ張りたくないわけですし、シ...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

2000年を過ぎたあたりからでしょうか、すっかりパソコンが安くなりました。 私が学生の頃は、ノートPCなんて40万オーバーがゴロゴロ、親に「買ってくれ」なんて言う気にもならない値段です。 しかし最近では、安さを追い求めれば4万円くらいでも買えますし、高性能なものでも15万円も出せばお釣りが貰えます。 そういった背景があるため、スマホやタブレットにシェアを食われつつも、やはりソコソコ売れていま...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

今回は、Excel力（エクセルりょく）の中級編です。 この内容を自分のものにできれば、できなかった頃に3時間かかっていたものが20分くらいで出来てしまうレベルになります。 目安としては、Excelを使うデスクワークの方には是非できていてほしい、経理や事務などに従事している方には必須、学生や新人で到達していれば強い武器になる、といったところかと思います。 セルの中の値と「表示形式」の違いを知る...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

さて、前回に続いてBaidu IMEがテーマです。 （ところで、前回は触れませんでしたが、AndroidアプリのSimejiも同様です） このBaidu IME、外務省やら有名大学やらがインストールしていたとのことですが、ナチュラルに外部へ送信されることも承知の上で導入していたのだろうと思っていましたが、どうも違うようです。 中央省庁やら日本の頭脳を生み出す教育機関やら、こういった醜聞とは無縁...（続きを読む）

田中 紳詞

（経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント）

株式会社サイバーエージェント（以下サイバーエージェント）は、「Ameba」（アメブロ）にて登録されたお客さまご本人以外の第三者による不正なログインが発生していたことを発表した。 http://ameblo.jp/staff/entry-11591175203.html 不正ログインの対象となったIDは243,266件にのぼり、原因は昨今インターネットサービスで発生しているものと同様に、他社サービ...（続きを読む）

小菅 太郎

（ITコンサルタント）

スマートフォンで見積り、請求書が1分で作成出来る 外出の多い営業担当者によって、見積書の作成は、会社に戻ってパソコンでエクセルを使って作成することが多いかと思いますが、当社では、これも、スマートフォンがあれば、少ない商品数の見積書などは、1分で発行出来るようになりました。 これは、Zoho Invoiceというクラウドサービスとスマートフォンを組み合わせるのですが、一度、このZoho In...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

スマートフォンがビジネスの現場で多く活用される様になり、私たちのワークスタイルも大きく変貌を遂げようとしています。また、スマートフォンを活用することによって、日常業務の効率が向上するだけでなく、顧客満足度や売上が増えるなど、効果が売上金額として現れてきています。   今回は、手前味噌ながら、当社のスマートフォンでの失敗や、活用術や効果などをご紹介させて頂き、読者の皆様のご参考にして頂ければと思...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

先日、ビジネスを広げるツールとして、Twitterについて、アドバイスを実施した際、なかなかツールとして簡単な説明が難しいと感じました。 人とのつながり、「フォローする」、「フォローされる」などなど、頭でわかっていても、説明することは本当に大変です。 面白さを感じる部分や、導入のアドバイスでは、ニュース関連や、地元の商店などをフォローすることで、「情報が入ってきますよ」とアドバイスしました。 フォ...（続きを読む）

千葉 英男

（Webプロデューサー）

皆さん、こんにちは。 日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。 今日は、先日、発生したクラウドストレージサービスのDropboxで発生したセキュリティ障害についてお話したいと思います。 障害についての概要ですが、米国時間6月20日午後、プログラマーのミスによって一時的なセキュリティ障害が発生し、任意のパスワードであらゆるユーザーアカウントにアクセスできる状態になっていたことが発表され...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

ユーザーの滞在時間が「ヤフー」や「グーグル」を超えている   Facebookの利用者は、全世界で6億人以上となり、 更に、利用時間である滞在時間が 「ヤフー」や「グーグル」を超えて、 たくさんの方々がインターネットのサービスで 一番利用しているサービスとなっている。   ※しかし、日本ではまだまだSNSサービスではmixiが人気である。   自分自身を考えると、今インターネッ...（続きを読む）

千葉 英男

（Webプロデューサー）

皆さん、こんにちは。 日本クラウドコンピューティングの新井です。 前回に引き続き、今週、来週は、中小企業はどのようにメールを活用すべきかということを、重点的にお話したいと思います。 メールは、すでに多くのビジネスマンにとって、仕事の始まりから、状況、過去の履歴に至るすべての情報が詰まった、仕事のコックピットのような役割になってきています。 しかし、そのコックピットから、自分の欲しい情報をい...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

皆さん、こんにちは。 日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。 今日は前回の続きで、 中小企業の従業員がDropBoxを使って、「英知の結集」をして、生産性を向上させる方法についてお話したいと思います。 DropBoxの機能で、ある特定の人とフォルダーを共有するということが出来ます。 しかし、これでは、本当の意味での「英知の結集」は出来ません。 それでは、どうする...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

皆さん、こんにちは。 日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。 今日はDropBoxを活用する方法の第二弾です。 先日、Twitterでも、触れましたが、ネットプリントというサービスがあります。 これは、インターネットにプリントアウトしたいファイルをアップロードすると、 全国、ほとんどすべてのセブンイレブンのコピー機から、そのファイルを プリントアウトできるサービスです。 ネット...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

皆さん、こんにちは。 日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。 さて、今日は、Office系クラウドサービスの続編 です。 前回は、Office系クラウドサービスのデメリットについて説明しましたが、今日はメリットについてお話していきたいと思います。   一番のメリットは、「とにかく安い」ということになります。 マイクロソフトオフィスも、１ユーザーあたりのライセン ス費用は、購入...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

皆さん、こんにちは。 前回に続いて、「中小企業にとってクラウドコンピューティングとは？」の続編です。 昨日は、クラウドコンピュー ティング が、なぜ、革命的なのかをお話しました。 ざっくりとに復習すると、皆さんが使っているパソコンやサーバーは、簡単にいうと、演算 処理装置であり、その演算処理能力は、電力と同じで、 ネットワークを使って、供給されることができる。 つまり、皆がこの演算処理 装...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

昨晩、時間を割いてメーリングリストに流れるメールを自動的にTwitterに 呟くプログラム開発をしてみました。 この開発を思い立ったのは、私が参加している柏市立富勢小学校おやじの会 のメーリングリストが結構盛んに利用されており、その活動を参加されてない 方々にも知って頂きたいとの思いからでした。 地元のお父さん方との交流は地域の安全維持、子供達の共同育成にも繋がり、 とても大切な取り組みと感じ...（続きを読む）

小笠原 宏之

（ITコンサルタント）

こんにちは、日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。   前回、Gmailにすべてのメールを転送しようというお話をしましたが、「なぜ、Gmailなのか？」ということをお話したいと思います。   メールソフトやメールサービスでは、Gmail以外にも、Outlook、Outlook Express、Lotas Notes、Thunderbird、Becky、Yahoo Mail、Ho...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

最新のWindows8を使わなくてはならないのか？ 必ずしも最新OSのWindows8である必要はないが、今後、出来るだけ長く同じOSを使い続けるのであれば、最新のものにすべきである。しかし、利用している業務ソフトの対応OSなどの問題で、XPの後継OSあるWindows Vista（以下、Vista）やWindows7にしなければならないケースもある。どのOSにするかは、使用したい業務ソフトが対応...（続きを読む）

清水 圭一

（IT経営コンサルタント）

1995年頃、初めて自分で「パソコン」なるものを買って Windows を使い始めた頃、大変疑問に思った事があります。それは、「システム管理者に問い合わせて下さい」という表示です。昔のパソコンは今のものよりずっとトラブルが多くしばしばエラーが出ていたのですが、その際、ヘルプなどにこう表示されるのです。　   「システム管理者に問い合わせて下さい」   「システム管理者」って誰？パソコン屋の...（続きを読む）

井上 みやび子

（Webエンジニア）

Apple と Google が地図の件で仲直り（？）したりと、モバイルツールはどんどん「使える」ようになってきていますね。 私は指が太いので小さな画面が苦手で、携帯電話などは触るたびに憂鬱なのですが、iPad はそろそろ離せなくなってきています。 私の場合、iPad の主な利用目的は以下の3つです。 1. 電車の中でニュースなどを読む 2. 外出時のメモ 3. スペイン語のテレビを見る さ...（続きを読む）

井上 みやび子

（Webエンジニア）