スキル・資格 の専門家が生活やビジネスに役立つコラムを発信 (64ページ目)
スキル・資格 に関する コラム 一覧
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プレゼンテーション 71 ~環境・聴覚編~
あなたはプレゼンテーションが上手くなりたいですか? プレゼンテーションを行う「環境」は、意識と無意識の両方で相手に影響を及ぼします。 最悪の環境で好意的に相手の話を聞くことができるでしょうか? 話を聞くことよりも、先に環境に対して多くのストレスを感じてしまいます。 相手のストレスを出来るだけ少なくすることは、好意的な前提条件に繋がっています。 良い前提要件と悪い前提条件では、...(続きを読む)
- 吉武 利恵
- (人の印象の専門家)
パワーポイントで見やすいプレゼン資料をつくるコツ
”君の資料は見づらい” 気合を入れて作った プレゼンの資料で、こんな風にいわれたら ガッカリですよね。 アナタがプレゼン資料を パワーポイントでつくる時に これさえ気をつければ、かなり見やすくなります。 それは? ■1枚のスライドに情報を詰め込みすぎない ということです。 1枚のスライドに、アレもコレも詰め込むと ゴチャゴチャしてて、読みづらくなります。 話すほうも、話しにくいプレ...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
プレゼン:結局何が言いたいのか?わかりやすい資料の作り方
”結局何がいいのかがわからない” もしかして、プレゼンの感想として こういわれたことないですか? もし、アナタのプレゼンが わかりにくい、とよくいわれるようであれば 簡単で、劇的にわかりやすくする パワーポイントの資料作成方法があります。 それは? ■各スライドで「伝えたいメッセージ」をまとめたものを書く ということです。 コレ、単純ですが、意外とできていない 資料が多いのです。 ...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
パワーポイント:角丸四角形のオブジェクト
パワーポイントで資料をつくるときに 四角形のオブジェクトってよく使いますよね。 次によく使うオブジェクトの形ってなんですか? 私の場合は、四角形の角がちょっと丸くなっている オブジェクトをよく使います。 角丸四角形、っていうんですが このオブジェクトを使うときに 気をつけていることがあります。 それは? ■角丸四角形オブジェクトの角は丸くしすぎない ということです。 というのも、角...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
オブジェクトを真横/水平、真縦/垂直に移動させる
オブジェクトを真横/水平、真縦/垂直に移動させたいのに ビミョーにずれてしまう。 そんなことってありませんか? 特にコネクタで結び付けてるオブジェクトを動かしたら 真っ直ぐだったコネクタが、ガクガクになったら みっともないですよね。 そんな時はこれです。 ■[Shift]キー+マウスで移動 つまり[Shift]キーを押しながら、マウスで移動させると ビシッと真横/水平、真縦/垂直に移動さ...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
パワーポイントの資料作成を加速するショートカットキー
もしアナタが、パワーポイントで資料を作成するのに 時間がかかっているとすれば、 この5つのショートカットキーを覚えるだけで 劇的に作業が効率化されます。 オブジェクトを選んで、右クリックして、選んだり メニューから実行したりするなんて、時間の無駄です。 アナタも今日から早速使ってください。 ■[Ctrl]キー+[S]キー で保存 ■[Ctrl]キー+[C]キー でコピー ■[Ctrl]...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
パワーポイントマウス技:同じオブジェクトを何個もコピーする
パワーポイントで資料作成する時に 同じオブジェクトを何個も用意する時に アナタならどうしますか? 1.右クリックして 2.[コピー]を選択して 3.右クリックして 4.[貼り付け]して 5.移動させる? 5ステップかかってますね。 時間かけすぎです。 パワーポイントのことをよく知ってる人だと 1.[Ctrl]キー+[C]キーでコピー 2.[Ctrl]キー+[V]キーで貼り付け 3.移動させ...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
パワーポイントのスライドは変更しない、削除しない
パワーポイントで資料作成している時に かなり手間をかけてつくったスライドを 大幅に変更する場合ってありますよね? 例えば、今までのオブジェクトを全体的に小さくして、 下にまとめのコメントを追加するとか。 もしくは、スライドを細かく作りこみすぎたために 2つのスライドに分けるとか。 そんな時、アナタはもしかして ・今のスライドを変更する ・不要になったスライドを削除する なんてことをしていま...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
パワーポイントの色選び
ビジネス向けプレゼンテーションをする際に パワーポイントで資料作成して、迷うことに 色があるかと思います。 いろんな図形を描いていくに従って 多くの人が、どんな色がいいのか、 わからなくなっていくのです。 パワーポイントにおける色は 非常に重要な要素の1つですから 気をつけましょう。 じゃあ、具体的にはどんな色にすればいいのか? ■明度と彩度の低いものを使う ということです。 具体的...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
パワーポイントの画面切り替えに関する注意点
パワーポイントには、 画面切り替え機能というものがあります。 スライドショーにしたときに スライドの切り替え方を 右からにしたり、左からにしたり。 まあ、いろいろと細かく設定できます。 で、これに関して、多くの人がおかしなことになっている。 ビジネスシーンでのプレゼンでは取り返しがつかなくなる前に 気をつけてください。 ポイントは一つ。 ■ビジネス向けプレゼンでは、画面切り替え機能を使...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
スライドショーで前のスライドに戻る方法
パワーポイントを使ってプレゼンをする時 次のページに移動するのは、 [Enter]キーや、[Space]キーを押せばいいから簡単ですよね。 では、前のページに戻る場合はどうしてますか? もしかして、スライドショー中に 右クリックして戻ったりしてませんか? そんなときはコレです。 ■[PageUp]キーで前のページに移動、[PageDown]キーで次のページに移動 ちなみにコレは、パワー...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
パワーポイントのアニメーションに関する注意点
パワーポイントには、 アニメーション機能というものがあります。 スライドショーにしたときに 文字や図形が動くように設定できる機能です。 で、これに関して、多くの人が勘違いをしている。 特にビジネス向けのプレゼンでは命取りになるので 気をつけてください。 ポイントは一つ。 ■ビジネス向けプレゼンでは、パワーポイントのアニメーションを使いすぎないこと! 極端にいったら、なくてもいいと思って...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
パワーポイントのフォント選び
パワーポイントで説得力のある資料をつくる場合に 重要な要素の1つがフォントです。適当に選んだフォントは、それだけで 資料の説得性に直結しますから、注意しましょう。というのも、 真面目なプレゼンなのに、やたらカワイイ、ポップ体や 斬新な案なのに、毛筆体だと 内容とフォントがマッチしていないために チグハグなイメージを持たれてしまいます。そうならないためには?■フォント選びに困ったら、MS P ゴシ...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
パワーポイントの資料を無料でPDF化
パワーポイントの資料を、 お客様に送ったり、セミナーの来場者に 配布する時って、どうしてますか? パワーポイントのファイル形式そのままだと セキュリティ上心配ですよね。 その点PDFにしてしまえば、 容易にコピーされたり、悪用される心配は グッと減ります。 そこで、パワーポイントの資料を無料・フリーソフトウェアでPDF化! オススメはコチラです。 ■PrimoPDF http://ww...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
パワーポイントの資料をあっという間に作る方法
アナタが、パワーポイントで資料を作成するのは 年に1回ぐらいですか? それとも、週に1回はパワーポイントで資料を作成していますか? もし、アナタが、毎週毎週、パワーポイントで資料を作成していて そのたびに結構な時間をかけているならば ■自分専用のテンプレートファイルで、資料作成を効率化 するべきです。 自分専用のテンプレートファイル、といっても難しいことはありません。 アナタがよく使う...(続きを読む)
- 山田 進一
- (経営コンサルタント)
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