会計・経理全般 の専門家が生活やビジネスに役立つコラムを発信 (95ページ目)

　インターネットバンキングや自社サーバー等へのIDパスワードを定期的に見直していますか。他者への漏洩を防ぐためにも最低でも年に１回は変更することが必要です。 　特に重要情報の閲覧権限をもつ職責者は、常にログイン情報を管理し他者への漏洩に留意しないと会社にとって甚大な被害を与えるリスクがあります。ログイン・ログアウト履歴管理、メールデーター発信制限及びデーターコピー防止などで情報の社外持ち...（続きを読む）

牛田 雅志

（税理士）

現金等価物の正しい管理方法をご存知ですか。 　現金等価物とは、切手、収入印紙、新幹線チケットなど換金性のある物品をいいます。他にはビール券、旅行券、地下鉄プリペイドカード、タクシーチケット、新幹線チケット、図書券、商品券、優待券も含まれます。 　現金等価物は、その受け入れと払い出しを在庫帳で管理します。払い出しには、使用日・使用相手先・使用者を記入しておきます。在庫数については...（続きを読む）

牛田 雅志

（税理士）

内部統制の本質を支える基本理念は「倫理観」です。 誰もが持っている良心や正義感です。 　内部統制は「性悪説」で仕事を管理しますが、従業員ひとりひとりが正しい倫理観を持っていれば内部統制の必要性は本来はないのです。 　でも、従業員が正しく行いをしようとしても内部牽制が機能しない場合があります。 それはトップである経営者の倫理観の欠如です。 トップである経営者が倫理観な...（続きを読む）

牛田 雅志

（税理士）

郵便物の発送・受取について管理がなされていますか。 　郵便手段には、ハガキ・普通郵便・速達・配達証明・書留・宅急便・内容証明・国際郵便などがあります。発送においては、郵送する書類の種類と重要度をまず区分しそれぞれにおける郵便方法を明文化します。さらに、書類の種類によって郵送簿を作成し、発送日、相手先及び発送書類を明記します。受取についても書類の種類によって受取簿を作成し、受信日、相手先及...（続きを読む）

牛田 雅志

（税理士）

同じ仕事を同じ人が長期間継続して業務していませんか。 　同じ仕事を長期間権限委譲することによるリスクがあります。 そのリスクとは、業者との癒着、任せっきりによる業務監視機能の低下などです。 　 　従って、定期的に配置転換を実施することが内部統制上必要です。御社がお付き合いしている銀行の担当者は２〜３年毎に代わっていませんか？ 銀行は長期間同じ会社を担当をするリスクを...（続きを読む）

牛田 雅志

（税理士）

お金と時間の使い方 　お金を稼ぐことや楽して生きることを否定しているわけではありません。大いに稼いで大いに楽しむことは大賛成です。稼いだお金をどう使うか、余った時間をどう使うかでその経営者の品性が見えます。将来経営者になりたいと願っている社員の手本として行動することが経営者の新しい使命だと思います。 　お金と時間は自分の成長のために使うべきです。さらに、社会の成長を促進するため...（続きを読む）

牛田 雅志

（税理士）

派閥のメリット 　私が考える派閥の一番の効用は「組織の粛清」機能だと思います。企業のトップが法令違反等で失脚した場合でも、そのトップに全くつながりのない派閥からトップを据えることにより、不祥事関係者一切の切り離しで企業を再出発させることができます。企業存続のための一つのリスクヘッジとして効果的です。もちろん、相手の失脚を想定しただけの派閥作りは論外ですが。 派閥はない方が...（続きを読む）

牛田 雅志

（税理士）

「決算者が読める」ことはもはやビジネスの常識です。 経営者、経理担当者のみならず、営業担当者にとっても 必要なビジネススキルといえます。 決算書は会社の健康状態を知るための「健康診断書」です。 読み方のコツさえマスターすれば、数字から会社の現状がわかり、 そして会社が向かうべき目標に対して、「今、何をすべきなのか？」 を把握することができます。 また、決算書を読む...（続きを読む）

牛田 雅志

（税理士）