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上津原 章
ウエツハラ アキラ
グループ
ミスを未然にふせぐためにできること
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先日、私の加入している
団体の定時総会の資料の最終確認をしていると、名簿に書かれた会社名が誤っていることがわかりました。総会まであと１時間しかありませんでしたが、書類を差し替えました。見つかった誤りは小さなもので、発覚しても大目に見てもらうことができるでしょう。それでも資料を作成した方や総会参加者は落胆するものです。
時間はかかりましたが、何とか対処できました。
若い頃は
年上の方が作成された書類に誤りがあると、細かく指摘していました。その時は、なぜ社会経験の長い年上の方が計算ミスや誤字脱字をするのだろうかと不思議に思っていました。
今は私も50歳を過ぎ、
視力が衰えてきて、眼鏡をかけないと手元の細かい字が見えにくくなりました。細心の注意を払っていても作成した書類に抜けや漏れが起きることがあります。このような時は、誤りを素直に認め、素早く訂正するように心がけています。
ミスをなくすためには、
早めに仕事に取り掛かり、自己点検する時間を確保するとともに、読み合わせをするなど、仲間に点検してもらうことも必要だと気づきました。
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