社員研修の講師としてアドバイスします。

こんにちは。研修講師の塚本秀寿（よしかず）と申します。

実際に新人研修や大学生対象の就活講座でもよくアドバイスしていることをお知らせいたします。

上手く伝えられないのには理由があります。その大部分が自分の頭の中で伝えたい内容がきちんとイメージされていないことです。あいまいなイメージのまま言葉に出してしまいますから聞いている相手にもあいまいなまま伝わってしまうということになります。

さらに、研修の場面では上手く伝えられないイコール表現が抽象的ということも多く見受けられます。表現が抽象的だから聞いている相手にも抽象的に伝わってしまい、しまいには何を言いたいのか分からないと言われてしまいます。

上記2点を克服する方法は時間はかかりますが、伝えたいことを紙に書き出すことです。今風に言えばパソコンに向かって文字にしてみるということです。そして、伝えたいことがきちんとイメージされているか文章を推敲してみることです。

抽象的表現は5W1Hや数値化出来ることは数値化して表現してみてください。「いつ」「どこで」「だれが」「何を」「何のために」「どのように」「どれくらい」等をポイントとして文章を書き直すことで、明確なイメージにもなりますし、具体的な表現にもなります。

ご質問の文面からは「練習」する気満々と感じました。やればやっただけ上達します。頑張ってください。