「等」と「など」の、漢字と平仮名の使い分けのルールは？

一般的には、定まった「ルール」は、特にないです。
御社なりのガイドラインを設けると良いでしょう。

漢字・かな表記は、難しい漢字をひらがなに開いた上で、
社内報１冊全体で統一すると良いと思います。
業界用語など、社内用語などで表記が決まっているものは
それに従うのが良いと思います。

旧字体の問題は、社名や人名など固有名詞で旧字体が使われている場合は、
旧字体を尊重したほうが良いでしょう。

新旧かなづかいは、多くの方が新かなづかいになじんでいるでしょうから、
新かなづかいに改めたほうが読みやすいと思います。
でも、表記にこだわりをお持ちの方もいるかもしれませんので、
その場合は、本人の了解を得た上で直すようにしたほうが良いですね。

このようにご担当としては、ある程度表記基準を決めたほうが、
表記の統一の美しさ、読みやすさも向上はるでしょう。
ただし、書き手の意思もありますから、
ケース・バイ・ケースで柔軟に対応する姿勢も必要かと思います。

私たちは、編集する冊子ごとに統一の語句のルール決めを行います。

1冊の社内報や情報誌には、何人ものライターさん、担当者、編集者などなど、
たくさんの人がかかわっているからです。

新聞などが、まさにその世界です。
様々な言葉の判断は、朝日新聞や共同通信社などの用語の手引きなどを基準や参考にしたりもします。

企業によっては、句読点をすべて「，(カンマ)」表記にしたりもするから、
ワードなどで一括置き換えできない時代の原稿整理は大変でした。

宗教法人の特別なページや漢字がたくさんある昔風の原稿は、
すべての漢字の横に、ひらがなルビをフルなどという規則もあるなど、
デザインに渡す前の文字校正は、いまだにたくさんの時間をかける作業のひとつです。

言葉は時代を映す鏡です。

漢字をできるだけひらがなに変えて、分かりやすくするというルールが流行ったこともあります。
昨今は、漢字を読めない人も多くなったので、ひらがなにするというよりは、
あえて、漢字を使って横にルビをフルことも増えました。
長い時間はかかりますが、若い社員さんに少しでも漢字に慣れてもらうためです。

漢字とひらがなのルールを社内で決めたら、簡単な表にして互いに持っておくことがいいでしょう。
それでも、なかなか守ってはもらえなくて、四苦八苦しますが。。。
分からないことや問題が出たら、互いに話し合うことも大切です。
しっかりと言葉を守り、原稿のスタイルを守っていくことが、
社内報や情報誌の格を高めることにつながると思います。

ただし、ガチガチになりすぎて、言葉本来の持つ表現の自由を奪わないようにする感性も大切です。
夏目漱石などの本を読むと、当て字も多く、それが反対にとても自由で素敵です。

楽しくて、ためになる、士気が上がる
社内報づくりを、ぜひ目指してくださいね！！