名刺交換をする際のシチュエーション別に整理しましょう

スノー2250さん、はじめまして。

名刺交換の際に、相手と自分の名刺の型が異なる場合の対処方法のご質問ですね。

自分の名刺が横型であれば、名刺は名刺入れの上にのせて名刺を渡します。
この時、名刺入れの開く側を手前にして横向きに持つとよいでしょう。

逆に、相手から名刺をもらうときは、自分の名刺入れを下にして名刺を受け取りますが、その際、相手の名刺が縦型であれば、名刺入れも縦の向きにして受け取ります。

名刺交換の基本は以上の通りですが、名刺交換をする順番によって、名刺交換のやり方は微妙に異なります。

名刺交換の順番は、目下の人から目上の人に先に名刺を渡すのが基本ですが、こちらの準備が整う前に相手が名刺を取り出してしまった場合など、必ずしもこちらがコントロールできるとは限りませんので、どのような場合にも備えておくべきでしょう。

名刺交換の順番は３パターンありますので、それぞれのパターンを意識して事前に心の準備をしておけば、スムーズに名刺交換ができるかと思います。
以下にそれぞれのパターンでの名刺交換手順をご案内します。

１．自分が先に渡した後、相手からもらう場合
この場合は基本通りの名刺交換で問題なく対応できると思います。
先述したとおり、自分の名刺が横型であれば、名刺入れの開く側を手前にして、名刺入れの上にのせて名刺を渡します。
名刺を渡し終え、相手が縦型の名刺を渡す準備をしたら、自身の名刺入れを縦向きに構え、名刺入れの上で両手を添えて名刺を受け取りましょう。

２．相手から先に名刺をもらう場合
相手から先に名刺を差し出された場合は、相手の正面に立ち、両手で受け取りましょう。
この際、名刺入れの準備が間に合えば、１．と同様に名刺入れを縦型に構えて受け取ればよいですが、間に合わない場合は、相手を待たせることは失礼になりますので、名刺入れにこだわらず、両手で受け取りましょう。
その際に、「申し遅れました」など、一言添えると相手に良い印象を与えられると思います。

３．相手と同じタイミング名刺を出す場合
相手と同時に名刺を交換する場合も比較的多い状況です。この場合は右手で自分の名刺を渡し、左出て相手の名刺を受け取りますので、少し複雑な動作になりますが、あらかじめ動作を頭の中で整理して落ち着いて行うとよいと思います。

同じタイミングで名刺交換する際に、自身の名刺が横型の場合、相手の名刺が縦型の場合は次の方法で行うことになります。

右手では、自身の名刺を相手が読める向きに向けて横型に持ちます。
左手では、自身の名刺入れをあらかじめ縦型に構えて持ちます。

相手も同じように右手に名刺、左手に名刺入れを持っている状態になっていると思いますので、そのまま同時に名刺を差し出しましょう。


以上のように、名刺交換のシチュエーションをあらかじめイメージしておけば、慌てることなく、落ち着いて名刺交換ができると思いますので、慣れるまでは、日ごろからイメージを持ち続けるのがよいと思います。

上記の内容で参考になりましたでしょうか。
スノー2250さんのご成功をお祈りします。