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その他オフィスソフトの基礎・活用 に関する コラム 一覧

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パワーポイント:角丸四角形のオブジェクト

パワーポイントで資料をつくるときに 四角形のオブジェクトってよく使いますよね。 次によく使うオブジェクトの形ってなんですか? 私の場合は、四角形の角がちょっと丸くなっている オブジェクトをよく使います。 角丸四角形、っていうんですが このオブジェクトを使うときに 気をつけていることがあります。 それは? ■角丸四角形オブジェクトの角は丸くしすぎない ということです。 というのも、角...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/01/25 08:00

「ツイッター本の裏技&裏話」を公開中 #ツイッター本

「ツイッター本の裏技&裏話」を公開中 #ツイッター本 ツイッターでハッシュタグ( #kohmitweet )を使った「つながる力倶楽部」で 様々な質問にお答えしてきました。「つながる力倶楽部」が「ツイッター本」執筆につながった - ツイッター本の裏技&裏話 http://www.724685.com/twitter/tw12081411.htm「つながる力倶楽部」が「ツイッター本」執筆につながった その経験に最新情報を追加して一冊の本にまとめまし...(続きを読む

林 俊二
林 俊二
(ITコンサルタント)
公開日時:2012/09/04 10:31

パワーポイントの資料をあっという間に作る方法

アナタが、パワーポイントで資料を作成するのは 年に1回ぐらいですか? それとも、週に1回はパワーポイントで資料を作成していますか? もし、アナタが、毎週毎週、パワーポイントで資料を作成していて そのたびに結構な時間をかけているならば ■自分専用のテンプレートファイルで、資料作成を効率化 するべきです。 自分専用のテンプレートファイル、といっても難しいことはありません。 アナタがよく使う...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2012/12/18 10:56

パワーポイントの資料を無料でPDF化

パワーポイントの資料を、 お客様に送ったり、セミナーの来場者に 配布する時って、どうしてますか? パワーポイントのファイル形式そのままだと セキュリティ上心配ですよね。 その点PDFにしてしまえば、 容易にコピーされたり、悪用される心配は グッと減ります。 そこで、パワーポイントの資料を無料・フリーソフトウェアでPDF化! オススメはコチラです。 ■PrimoPDF http://ww...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2012/12/19 08:00

パワーポイントのフォント選び

パワーポイントで説得力のある資料をつくる場合に 重要な要素の1つがフォントです。適当に選んだフォントは、それだけで 資料の説得性に直結しますから、注意しましょう。というのも、 真面目なプレゼンなのに、やたらカワイイ、ポップ体や 斬新な案なのに、毛筆体だと 内容とフォントがマッチしていないために チグハグなイメージを持たれてしまいます。そうならないためには?■フォント選びに困ったら、MS P ゴシ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2012/12/21 08:00

パワーポイントのアニメーションに関する注意点

パワーポイントには、 アニメーション機能というものがあります。 スライドショーにしたときに 文字や図形が動くように設定できる機能です。 で、これに関して、多くの人が勘違いをしている。 特にビジネス向けのプレゼンでは命取りになるので 気をつけてください。 ポイントは一つ。 ■ビジネス向けプレゼンでは、パワーポイントのアニメーションを使いすぎないこと! 極端にいったら、なくてもいいと思って...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2012/12/25 08:00

スライドショーで前のスライドに戻る方法

パワーポイントを使ってプレゼンをする時 次のページに移動するのは、 [Enter]キーや、[Space]キーを押せばいいから簡単ですよね。 では、前のページに戻る場合はどうしてますか? もしかして、スライドショー中に 右クリックして戻ったりしてませんか? そんなときはコレです。 ■[PageUp]キーで前のページに移動、[PageDown]キーで次のページに移動 ちなみにコレは、パワー...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2012/12/28 08:00

パワーポイントの画面切り替えに関する注意点

パワーポイントには、 画面切り替え機能というものがあります。 スライドショーにしたときに スライドの切り替え方を 右からにしたり、左からにしたり。 まあ、いろいろと細かく設定できます。 で、これに関して、多くの人がおかしなことになっている。 ビジネスシーンでのプレゼンでは取り返しがつかなくなる前に 気をつけてください。 ポイントは一つ。 ■ビジネス向けプレゼンでは、画面切り替え機能を使...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/01/09 08:00

パワーポイントの色選び

ビジネス向けプレゼンテーションをする際に パワーポイントで資料作成して、迷うことに 色があるかと思います。 いろんな図形を描いていくに従って 多くの人が、どんな色がいいのか、 わからなくなっていくのです。 パワーポイントにおける色は 非常に重要な要素の1つですから 気をつけましょう。 じゃあ、具体的にはどんな色にすればいいのか? ■明度と彩度の低いものを使う ということです。 具体的...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/01/11 08:00

パワーポイントのスライドは変更しない、削除しない

パワーポイントで資料作成している時に かなり手間をかけてつくったスライドを 大幅に変更する場合ってありますよね? 例えば、今までのオブジェクトを全体的に小さくして、 下にまとめのコメントを追加するとか。 もしくは、スライドを細かく作りこみすぎたために 2つのスライドに分けるとか。 そんな時、アナタはもしかして ・今のスライドを変更する ・不要になったスライドを削除する なんてことをしていま...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/01/15 08:00

パワーポイントの資料作成を加速するショートカットキー

もしアナタが、パワーポイントで資料を作成するのに 時間がかかっているとすれば、 この5つのショートカットキーを覚えるだけで 劇的に作業が効率化されます。 オブジェクトを選んで、右クリックして、選んだり メニューから実行したりするなんて、時間の無駄です。 アナタも今日から早速使ってください。 ■[Ctrl]キー+[S]キー で保存 ■[Ctrl]キー+[C]キー でコピー ■[Ctrl]...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/01/18 08:00

オブジェクトを真横/水平、真縦/垂直に移動させる

オブジェクトを真横/水平、真縦/垂直に移動させたいのに ビミョーにずれてしまう。 そんなことってありませんか? 特にコネクタで結び付けてるオブジェクトを動かしたら 真っ直ぐだったコネクタが、ガクガクになったら みっともないですよね。 そんな時はこれです。 ■[Shift]キー+マウスで移動 つまり[Shift]キーを押しながら、マウスで移動させると ビシッと真横/水平、真縦/垂直に移動さ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/01/21 08:00

プレゼン:結局何が言いたいのか?わかりやすい資料の作り方

”結局何がいいのかがわからない” もしかして、プレゼンの感想として こういわれたことないですか? もし、アナタのプレゼンが わかりにくい、とよくいわれるようであれば 簡単で、劇的にわかりやすくする パワーポイントの資料作成方法があります。 それは? ■各スライドで「伝えたいメッセージ」をまとめたものを書く ということです。 コレ、単純ですが、意外とできていない 資料が多いのです。 ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/01/28 08:00

パワーポイントで見やすいプレゼン資料をつくるコツ

”君の資料は見づらい” 気合を入れて作った プレゼンの資料で、こんな風にいわれたら ガッカリですよね。 アナタがプレゼン資料を パワーポイントでつくる時に これさえ気をつければ、かなり見やすくなります。 それは? ■1枚のスライドに情報を詰め込みすぎない ということです。 1枚のスライドに、アレもコレも詰め込むと ゴチャゴチャしてて、読みづらくなります。 話すほうも、話しにくいプレ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/01/29 08:00

パワーポイントで画面を真っ黒/真っ白にするショートカットキー

プレゼン中に、パワーポイントのスライドショーから 画面を真っ黒にしたり、真っ白にしたい時ってありますよね? といのも、プロジェクターで投影している スライドではなく、自分が話していることに注目を集めたい というときです。 人間というものは、見ているものに どうしても注意がいってしまいます。 つまり、スライドが映し出されていると、 話しているアナタではなく、スライドの方へ 注意が払われてしま...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/02/05 08:00

パワーポイントの背景を変える

たまに、こんな質問をされることがあります。 「プレゼンの背景を変える方法を教えてください。」 パワーポイントの初心者の方がよくする質問です。 聞きたい内容としては、 パワーポイントの背景である、テンプレートを 変える方法を知りたいのだと思います。 テンプレート、すなわち、雛形です。 例えば、背景の絵柄や、 日付の表示、ページ番号、 発表者の情報などのフッター情報などを 変えたい、という...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/02/08 08:00

パワーポイントの枚数:プレゼンでの適正な資料枚数

プレゼンのための資料を パワーポイントで作成していると ふと、疑問に思うはずです。 あれ、パワーポイントの資料を用意して、全部話せるかな? もしくは、 もしも、プレゼン時間が余ったら、どうしよう? そんな風に、思ったことありませんか? プレゼンの時間と、パワーポイントのスライドの枚数って どれぐらいの割合が丁度いいのか、見当つきますか? 考え無しにパワーポイントでプレゼンの資料を用意する...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/02/25 08:00

パワーポイント:画像の貼り付け方のコツ

パワーポイントでプレゼンの資料を作成すると 画像を貼り付けたい時ってありますよね。 パソコンの画面をそのまま パワーポイントでも使いたい場合など。 基本技としては ■[PrtSC]キーでパソコンの画面全体をコピー その後パワーポイントに貼り付け ただしこれだと、パソコンの 画面全体をコピーしてしまいます。 あるウィンドウだけをコピーしたい場合、 例えば、エクセルの操作方法を説明する資料を...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/02/26 08:00

プレゼン資料のチェック方法

パワーポイントで作成した プレゼン資料をチェックする時 アナタはどのようにしておこなっていますか? パワーポイントの資料は、 最終的には、印刷して、出席者に配ると思いますが 確認漏れがあると、恥ずかしいですよね。 確認漏れで、入力ミスやスペルミスなどが残っていたら、 恥ずかしいだけですが、本来出してはいけない情報を うっかりそのまま出してしまったとなると、一大事です。 簡単ですが、劇的にチ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/02/28 08:00

プレゼンとパワーポイントの資料をマッチさせるには?

プレゼンを聞いていて、しゃべっている内容と 投影されているスライドがどうもチグハグな感じがする時 ありませんか? こんな時、パワーポイントの スライドの作り方がおかしい場合が多いです。 パワーポイントのスライド上の流れと 話の流れが合っていないのです。 では、どうすればいいのか? ■パワーポイントの流れは、左から右へ、上から下へ このように話が流れるようにつくるべきです。 例えば、プ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/03/01 08:00

パワーポイントを無料で使う裏技

会社のパソコンにはパワーポイントが インストールしてあるけど 家のパソコンにはパワーポイントがインストールしていない。 でも、会社で使うパワーポイントの資料を 家のパソコンでも編集したい。 そんなことありませんか? 家のパソコンにもパワーポイントを 購入してインストールする、というやり方もありますが 家のパソコンであまり使わないパワーポイントなら 無料で使いたいですよね。 そんなときには...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/03/04 08:00

パワーポイントマウス技:同じオブジェクトを何個もコピーする

パワーポイントで資料作成する時に 同じオブジェクトを何個も用意する時に アナタならどうしますか? 1.右クリックして 2.[コピー]を選択して 3.右クリックして 4.[貼り付け]して 5.移動させる? 5ステップかかってますね。 時間かけすぎです。 パワーポイントのことをよく知ってる人だと 1.[Ctrl]キー+[C]キーでコピー 2.[Ctrl]キー+[V]キーで貼り付け 3.移動させ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/01/17 08:00

ボタン1つで好きなスライドからスライドショーを開始する方法

パワーポイントで[F5]キーを押すと スライドショーが開始するって知ってましたか? でも[F5]キーを押すと、1枚目のスライドから スライドショーが開始されてしまいます。 例えば、5枚目のスライドを開いている時は 5枚目のスライドから、つまり、今開いているスライドから スライドショーを開始したい時ってありますよね。 そんな時、アナタならどうしますか? もしかして、画面の左下にあるスライド...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/01/24 08:00

パワーポイントで図形をちょっとずつ移動させる方法

パワーポイントで資料をつくっていると 図形をちょっとだけ動かしたいって時ありませんか? ちょっと動かしたいだけなのに マウスで移動させようとすると 移動しすぎる。 それでは、ということで、 カーソルで動かそうとしても  ガク、ガク、と大きく移動してしまう。 イライラしますよね。 そんな時は2つやり方があります。 1つ目はコレ。 ■メニューから、表示>グリッドとガイド 描画オブジェク...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/02/12 08:00

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