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その他オフィスソフトの基礎・活用 に関する コラム 一覧
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パワーポイントを無料で使う裏技
会社のパソコンにはパワーポイントが インストールしてあるけど 家のパソコンにはパワーポイントがインストールしていない。 でも、会社で使うパワーポイントの資料を 家のパソコンでも編集したい。 そんなことありませんか？ 家のパソコンにもパワーポイントを 購入してインストールする、というやり方もありますが 家のパソコンであまり使わないパワーポイントなら 無料で使いたいですよね。 そんなときには...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
プレゼンとパワーポイントの資料をマッチさせるには？
プレゼンを聞いていて、しゃべっている内容と 投影されているスライドがどうもチグハグな感じがする時 ありませんか？ こんな時、パワーポイントの スライドの作り方がおかしい場合が多いです。 パワーポイントのスライド上の流れと 話の流れが合っていないのです。 では、どうすればいいのか？ ■パワーポイントの流れは、左から右へ、上から下へ このように話が流れるようにつくるべきです。 例えば、プ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
プレゼン資料のチェック方法
パワーポイントで作成した プレゼン資料をチェックする時 アナタはどのようにしておこなっていますか？ パワーポイントの資料は、 最終的には、印刷して、出席者に配ると思いますが 確認漏れがあると、恥ずかしいですよね。 確認漏れで、入力ミスやスペルミスなどが残っていたら、 恥ずかしいだけですが、本来出してはいけない情報を うっかりそのまま出してしまったとなると、一大事です。 簡単ですが、劇的にチ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイント：画像の貼り付け方のコツ
パワーポイントでプレゼンの資料を作成すると 画像を貼り付けたい時ってありますよね。 パソコンの画面をそのまま パワーポイントでも使いたい場合など。 基本技としては ■[PrtSC]キーでパソコンの画面全体をコピー その後パワーポイントに貼り付け ただしこれだと、パソコンの 画面全体をコピーしてしまいます。 あるウィンドウだけをコピーしたい場合、 例えば、エクセルの操作方法を説明する資料を...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの枚数：プレゼンでの適正な資料枚数
プレゼンのための資料を パワーポイントで作成していると ふと、疑問に思うはずです。 あれ、パワーポイントの資料を用意して、全部話せるかな？ もしくは、 もしも、プレゼン時間が余ったら、どうしよう？ そんな風に、思ったことありませんか？ プレゼンの時間と、パワーポイントのスライドの枚数って どれぐらいの割合が丁度いいのか、見当つきますか？ 考え無しにパワーポイントでプレゼンの資料を用意する...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントで図形をちょっとずつ移動させる方法
パワーポイントで資料をつくっていると 図形をちょっとだけ動かしたいって時ありませんか？ ちょっと動かしたいだけなのに マウスで移動させようとすると 移動しすぎる。 それでは、ということで、 カーソルで動かそうとしても ガク、ガク、と大きく移動してしまう。 イライラしますよね。 そんな時は2つやり方があります。 1つ目はコレ。 ■メニューから、表示＞グリッドとガイド 描画オブジェク...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの背景を変える
たまに、こんな質問をされることがあります。 「プレゼンの背景を変える方法を教えてください。」 パワーポイントの初心者の方がよくする質問です。 聞きたい内容としては、 パワーポイントの背景である、テンプレートを 変える方法を知りたいのだと思います。 テンプレート、すなわち、雛形です。 例えば、背景の絵柄や、 日付の表示、ページ番号、 発表者の情報などのフッター情報などを 変えたい、という...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントで画面を真っ黒/真っ白にするショートカットキー
プレゼン中に、パワーポイントのスライドショーから 画面を真っ黒にしたり、真っ白にしたい時ってありますよね？ といのも、プロジェクターで投影している スライドではなく、自分が話していることに注目を集めたい というときです。 人間というものは、見ているものに どうしても注意がいってしまいます。 つまり、スライドが映し出されていると、 話しているアナタではなく、スライドの方へ 注意が払われてしま...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントで見やすいプレゼン資料をつくるコツ
”君の資料は見づらい” 気合を入れて作った プレゼンの資料で、こんな風にいわれたら ガッカリですよね。 アナタがプレゼン資料を パワーポイントでつくる時に これさえ気をつければ、かなり見やすくなります。 それは？ ■1枚のスライドに情報を詰め込みすぎない ということです。 1枚のスライドに、アレもコレも詰め込むと ゴチャゴチャしてて、読みづらくなります。 話すほうも、話しにくいプレ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
プレゼン：結局何が言いたいのか？わかりやすい資料の作り方
”結局何がいいのかがわからない” もしかして、プレゼンの感想として こういわれたことないですか？ もし、アナタのプレゼンが わかりにくい、とよくいわれるようであれば 簡単で、劇的にわかりやすくする パワーポイントの資料作成方法があります。 それは？ ■各スライドで「伝えたいメッセージ」をまとめたものを書く ということです。 コレ、単純ですが、意外とできていない 資料が多いのです。 ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイント：角丸四角形のオブジェクト
パワーポイントで資料をつくるときに 四角形のオブジェクトってよく使いますよね。 次によく使うオブジェクトの形ってなんですか？ 私の場合は、四角形の角がちょっと丸くなっている オブジェクトをよく使います。 角丸四角形、っていうんですが このオブジェクトを使うときに 気をつけていることがあります。 それは？ ■角丸四角形オブジェクトの角は丸くしすぎない ということです。 というのも、角...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
ボタン１つで好きなスライドからスライドショーを開始する方法
パワーポイントで[F5]キーを押すと スライドショーが開始するって知ってましたか？ でも[F5]キーを押すと、1枚目のスライドから スライドショーが開始されてしまいます。 例えば、5枚目のスライドを開いている時は 5枚目のスライドから、つまり、今開いているスライドから スライドショーを開始したい時ってありますよね。 そんな時、アナタならどうしますか？ もしかして、画面の左下にあるスライド...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
オブジェクトを真横／水平、真縦／垂直に移動させる
オブジェクトを真横/水平、真縦/垂直に移動させたいのに ビミョーにずれてしまう。 そんなことってありませんか？ 特にコネクタで結び付けてるオブジェクトを動かしたら 真っ直ぐだったコネクタが、ガクガクになったら みっともないですよね。 そんな時はこれです。 ■[Shift]キー＋マウスで移動 つまり[Shift]キーを押しながら、マウスで移動させると ビシッと真横/水平、真縦/垂直に移動さ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの資料作成を加速するショートカットキー
もしアナタが、パワーポイントで資料を作成するのに 時間がかかっているとすれば、 この5つのショートカットキーを覚えるだけで 劇的に作業が効率化されます。 オブジェクトを選んで、右クリックして、選んだり メニューから実行したりするなんて、時間の無駄です。 アナタも今日から早速使ってください。 ■[Ctrl]キー＋[S]キー で保存 ■[Ctrl]キー＋[C]キー でコピー ■[Ctrl]...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントマウス技：同じオブジェクトを何個もコピーする
パワーポイントで資料作成する時に 同じオブジェクトを何個も用意する時に アナタならどうしますか？ １．右クリックして ２．[コピー]を選択して ３．右クリックして ４．[貼り付け]して ５．移動させる？ ５ステップかかってますね。 時間かけすぎです。 パワーポイントのことをよく知ってる人だと １．[Ctrl]キー＋[C]キーでコピー ２．[Ctrl]キー＋[V]キーで貼り付け ３．移動させ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントのスライドは変更しない、削除しない
パワーポイントで資料作成している時に かなり手間をかけてつくったスライドを 大幅に変更する場合ってありますよね？ 例えば、今までのオブジェクトを全体的に小さくして、 下にまとめのコメントを追加するとか。 もしくは、スライドを細かく作りこみすぎたために 2つのスライドに分けるとか。 そんな時、アナタはもしかして ・今のスライドを変更する ・不要になったスライドを削除する なんてことをしていま...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの色選び
ビジネス向けプレゼンテーションをする際に パワーポイントで資料作成して、迷うことに 色があるかと思います。 いろんな図形を描いていくに従って 多くの人が、どんな色がいいのか、 わからなくなっていくのです。 パワーポイントにおける色は 非常に重要な要素の1つですから 気をつけましょう。 じゃあ、具体的にはどんな色にすればいいのか？ ■明度と彩度の低いものを使う ということです。 具体的...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの画面切り替えに関する注意点
パワーポイントには、 画面切り替え機能というものがあります。 スライドショーにしたときに スライドの切り替え方を 右からにしたり、左からにしたり。 まあ、いろいろと細かく設定できます。 で、これに関して、多くの人がおかしなことになっている。 ビジネスシーンでのプレゼンでは取り返しがつかなくなる前に 気をつけてください。 ポイントは一つ。 ■ビジネス向けプレゼンでは、画面切り替え機能を使...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
スライドショーで前のスライドに戻る方法
パワーポイントを使ってプレゼンをする時 次のページに移動するのは、 [Enter]キーや、[Space]キーを押せばいいから簡単ですよね。 では、前のページに戻る場合はどうしてますか？ もしかして、スライドショー中に 右クリックして戻ったりしてませんか？ そんなときはコレです。 ■[PageUp]キーで前のページに移動、[PageDown]キーで次のページに移動 ちなみにコレは、パワー...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントのアニメーションに関する注意点
パワーポイントには、 アニメーション機能というものがあります。 スライドショーにしたときに 文字や図形が動くように設定できる機能です。 で、これに関して、多くの人が勘違いをしている。 特にビジネス向けのプレゼンでは命取りになるので 気をつけてください。 ポイントは一つ。 ■ビジネス向けプレゼンでは、パワーポイントのアニメーションを使いすぎないこと！ 極端にいったら、なくてもいいと思って...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントのフォント選び
パワーポイントで説得力のある資料をつくる場合に 重要な要素の1つがフォントです。適当に選んだフォントは、それだけで 資料の説得性に直結しますから、注意しましょう。というのも、 真面目なプレゼンなのに、やたらカワイイ、ポップ体や 斬新な案なのに、毛筆体だと 内容とフォントがマッチしていないために チグハグなイメージを持たれてしまいます。そうならないためには？■フォント選びに困ったら、MS P ゴシ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの資料を無料でＰＤＦ化
パワーポイントの資料を、 お客様に送ったり、セミナーの来場者に 配布する時って、どうしてますか？ パワーポイントのファイル形式そのままだと セキュリティ上心配ですよね。 その点PDFにしてしまえば、 容易にコピーされたり、悪用される心配は グッと減ります。 そこで、パワーポイントの資料を無料・フリーソフトウェアでPDF化！ オススメはコチラです。 ■PrimoPDF http://ww...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの資料をあっという間に作る方法
アナタが、パワーポイントで資料を作成するのは 年に1回ぐらいですか？ それとも、週に1回はパワーポイントで資料を作成していますか？ もし、アナタが、毎週毎週、パワーポイントで資料を作成していて そのたびに結構な時間をかけているならば ■自分専用のテンプレートファイルで、資料作成を効率化 するべきです。 自分専用のテンプレートファイル、といっても難しいことはありません。 アナタがよく使う...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
「ツイッター本の裏技＆裏話」を公開中 #ツイッター本
ツイッターでハッシュタグ（ #kohmitweet ）を使った「つながる力倶楽部」で
様々な質問にお答えしてきました。「つながる力倶楽部」が「ツイッター本」執筆につながった - ツイッター本の裏技＆裏話
http://www.724685.com/twitter/tw12081411.htm「つながる力倶楽部」が「ツイッター本」執筆につながった
その経験に最新情報を追加して一冊の本にまとめまし...（続きを読む）
- 林 俊二
- （ITコンサルタント）
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