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北島侑果

北島侑果
司会者

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ご自分が見本となってください。

2013/03/15 20:20

回答をさせて頂きます。


人は2人~3人という、少人数での話し合いであれば

自分も積極的に話さなければならない環境により否が応でも前向きな姿勢で臨むと同時に

相手の意見もしっかり聞かなければならないためさらに前向きな姿勢になり

その場は意義のあるものとなる傾向にあります。


しかし20人という、少し多い人数での話し合いともなれば、人が人を埋もれさせるため

自分が前に出なくても目立たないし何の問題もないという受け身の姿勢を生み出すと同時に

相手の意見も別に聞かなくても何の影響もないというさらなる受け身の姿勢を助長し

その場は往々にして意義のないものとなる傾向にあります。


ところで、その会議には各チームの代表者(発言者)の意見をまとめる

先導役の方はいらっしゃるのでしょうか?

それとも、各チームの代表者が発言するだけなのでしょうか?


もし前者であれば

その方の雰囲気(※)が会の雰囲気を左右させる力をもつため

原因は先導者にあるともいえます。


もし後者であれば

発言者ひとりひとりの雰囲気が会の雰囲気を左右させる力をもつため

原因は発言者ひとりひとりにあるともいえますが

そもそも先導者の不在にあるともいえます。


10人中1人でも後ろ向きな人間が居れば、その場は

後ろ向きな人間の空気に引きずり込まれるのが人間の心理です。

しかし前者にあれば、そういう人をも牽引する役目により少なからず引き上げられ

ある程度下げ止まるものです。


たったひとりの気持ち(人としての仕事に対する姿勢)が

その場の雰囲気をつくってしまうということです。

しかし、たったひとりの気持ちがその場の雰囲気を創ることができる!ともいえます。


社員ひとりひとりが会社の顔といわれます。

人は、近い人(毎日顔を合わせる人)の真似をする習性があります。

自分だけが「出る杭になりたくない」日本人特有のメンタルの働きがそうさせます。


従って、これではダメだ!と気付いた人が

みんなのために出る杭となれば良いのです。


人間の気持ちは、潜在的な向上心により

なんとなく良いほうに引き寄せられる性質があります。

あなたが先導役となってあるべき姿を見せ、ひとりひとりの意識を牽引することにより

会議は昔以上に活性化することになると思います。


自分が見本となるのです。

補足

※雰囲気とは

顔の表情(笑顔や目線・目配り)

身体の所作(お辞儀の仕方や身振り手振り。歩き方座り方立ち方や資料操作などの動き)

心の在り方(他人への尊重の有無。謙虚の有無。自信の多少。自我と大我の有無)


発声の質と量(心地良いか喧しいか小さすぎるか気持ちがないか)

滑舌の明瞭さ(早口でないか遅すぎないか聞きとれないか)

表現力の的確さ(主語と助詞の有無。抑揚や間の適用や言葉遣い。気の利いたアドリブ)


話の内容(分かり易いか。惹き付けられるか。共感できるか。向上心はあるか)

話の言い方(柔らかいか頭ごなしか偉そうか読んでいるだけか言わされているか)

話の聞き方(頷きはあるか。焦点が明確か。肯定の心があるか。御礼と反省の心はあるか)


会の議題の焦点を把握しているか(マニュアル化していないか)

会の議題の焦点に沿った先導をしているか(脱線して本末転倒になっていないか)

会の議題の焦点を発展させようとしているか(平行線が続いていないか)


を指します。


これらを天然で(過去の多数の自身の痛い経験を元に)実践している方もいらっしゃれば

知識を得、トレーニングを積み、日々意識して実践を心掛けている方もいらっしゃいます。


その人の雰囲気はその人の生き方です。

ご自身の心に叶う生き方をして差し上げてください。

問題
心理
雰囲気
人間
仕事

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この回答の相談

会議をうまく進めるためのコツを教えてください

スキル・資格 ビジネススキル 2008/09/11 11:37

週1回、部署で定例の会議を開催しています。部署メンバー20人全員が参加する会議で、各チームごとの状況を共有する場となっています。もう少し人数が少ない時代には、質問や意見が飛び… [続きを読む]

All About ProFileさん

このQ&Aの回答

時間帯、場所の工夫とサブミーティング 長田 有喜(研修講師) 2008/09/11 14:35
「進行役」を買って出るのもいいでしょう 林 俊二(ITコンサルタント) 2008/09/12 19:07
発言に対して、どのような対応をされていますか? 鈴木 栄美子(ビジネススキル講師) 2008/11/07 14:55

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