頭の中の情報を整理すれば、スパー事務員になれます

Tomoyasuさん、男心と女心の通訳者＆離婚回避・夫婦円満の専門家中村はるみです。
私の友人に中小企業コンサルをしている高倉さんと、グローバル企業で１５カ国から資材を買い付ける商談している多部田氏がいます。その方たちの誰でもできる事務改善の仕事術です。

この有料コンサルは高額商品です。お金を支払ったと考え試しましょう。

することは、仕事をする前のTomoyasuさんの頭の中の整理です。
最初は４時間ぐらい整理にかかります。これはご自宅しましょう。その後は、会社で毎朝５分の更新済みます。

１・会社の仕事の流れを掴みましょう
Ａ４紙を４枚用意し、１枚ずつ年間・一カ月・一週間・一日の会社の仕事の流れを書き込みます。全て思いださなくてもＯＫです。思いだしたら書きこんでいきましょう。

２・全ての仕事を頭の中から出しましょう
全ての仕事を１案件に対して１枚のポストイットに書きます。
ポストイットには仕事の期限と所要時間も書きます。
案件の書き方は誰が、誰に、何を、どこで、いつまでに、なぜ、どうやって、どの位するか？量も書きます。
電話を受けたらその都度、ポストイットに書き込みます。

３・Ａ４紙に大きく十字線を書き、図を作ります。
縦線の上の端は重要度が高い⇔下の端は重要度が低いと書き込みます。
横線の左側は緊急度が高い⇔右側は低いと書き込みます。これで縦軸と横軸ができました。

《仕事を書きこんだポストイット》をこの図に添って貼ります。
重要度が高くって緊急度が高い仕事は上左に来るはずです。急がなくって重要でない仕事は右下にきます。この場所の仕事はTomoyasuさんの自己満足の仕事かもしれません。
所要時間５分以内で出来る仕事はパソコンに貼り直ぐしましょう。終えたポストイットは捨てます。

４・一案件の仕事の準備表を作りましょう。
１枚のポストイットで時間がかかるモノは大抵用意するモノがあります。
その期限と時間も記入できるリスト表を作り準備品を用意します。
この準備品も時間がかかるモノは同じようにリストを作り、準備品を用意し仕事をします。

５・毎朝、ポストイットの更新を５分でしましょう
毎朝、終わったポストイットは捨て新しい仕事をポストイットに書き更新します。この繰り返しで一日の仕事を把握でき忘れません。

文章では解り辛いですが、あなたの可能性を掘り起こす価値は充分にあるはずです。