「紙かWeb」から「紙もWebも」

Web社内報の導入が進んでいる

不況の影響もあり、紙の社内報をやめてWeb社内報だけ

という企業も出てきている

不可抗力的な判断はしかたない

イントラが普通になりだしてからは、読者である社員、経営層からは

Web社内報だけにしたらいい、という意見もちらほら出てきている

担当者のほうも、コスト削減に繋がる、手間も省ける

ということで、

紙の社内報を存続すべきか、Web社内報に移行してしまおうか

悩むケースもある

「紙かWebかの選択」に悩むのである

そして、Web社内報の導入が進んできている現在

「紙かWebかの選択」ではなく、「紙もWebも」という判断が正しいようだ

それぞれのメディアの特性を活かし、対立概念ではなく、補完関係へ

それが今の考え方である

以下、それぞれの特性を整理してみる

印刷社内誌　　Push型メディア

★メリット

◆コミュニケーション性に優れている

閲覧、持ち歩きが自由「いつでも、どこでも、だれでも読める」メディア

複雑な内容を詳細に伝えたいとき、じっくり読ませるコンテンツに適している

■一覧性、閲覧性に優れ、見やすく理解しやすい

■記事の重要度(優先順位)が明確である

■考えさせ、掘り下げた企画ができる

■保存性、頒布性に優れる

■全員に届く、共有できる

■家族も読める

■印刷媒体ならではの存在感

★デメリット

■速報性、同報性、機動性に欠ける

■配布に手間と費用がかかる

■機密性に欠ける

■発信量が限られる

■コスト高

WEB社内報　　Pull型メディア

★メリット

◆インフォメーション性に優れている

比較的単純明快な内容をスピーディーに伝達するのに適している

WEBは目的と意志を持って活用すると強みを発揮するメディア

■すぐに伝えたい情報をスピーディーに掲載できる

■多数の相手に一斉に配信(同報)ができ、タイムリーにリアルタイムに共有できる

■常に最新の情報を更新することができる

■階層を持つことができる(ex.:帯情報から詳細情報へ)

■リンク機能によって、社内外の情報・人・機能へと拡張、相互補完・共創できる

■体系的に整理保存ができ、保存性に優れている

■知りたい情報をすぐに見つけることができる

■双方向性に優れ、参加型・コミュニケーション型のサービスを提供できる

■アンケートなどの集計が簡単にできる

■だれでも気軽に発信できる

■ターゲットを絞っての伝達が可能である

■訂正、加筆、加工が容易にできる、カラー写真による掲載ができる

■印刷媒体と比較して出力が減り、コストが安い

■ページの制約がない

■グループ各社に低コストで届けられる

★デメリット

■じっくりと読み込む、まとめて読むならば、印刷媒体の方が良い

■パラパラとめくったり、斜め読みするならば、印刷媒体の方が良い

■PCの起動が必要、見てもらうまでのハードルは印刷媒体の方が低い

■全員が端末を持っているか、常時端末を閲覧できるかどうか問題

■特定の場所でしか閲覧できない、携帯性は印刷媒体の方が良い

■一覧性に欠ける、画面上で一度に読むことのできる情報量に限界

■家族が読めない

■導入コスト、ランニングコストがかかる

■情報が氾濫し、その結果、伝達が遅れたり、正確に伝わらないことがある

■漏洩や不正アクセスなど、セキュリティ対策が必要

■更新をどうやって知らせるか?

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