家計と立替を完全分離して管理しましょう。

yakkaigotoさん、ご質問ありがとうございます。
ファイナンシャル・プランナーの大間武です。

ご質問の「家計と立替の管理の仕方」についてですが、
☆ステップ1として
　家計と立替を完全分離すること。

　出張で使用する時もクレジットカードの引落も
　会社から入金される分も家計で使用している
　銀行口座以外の口座にしましょう。

☆ステップ2として
　立替は家計が会社に対する債権となりますので
　ご主人様にも協力していただき、
　
　・会社へ立替を行った時の経費精算請求書類と同じものを
　　もらいましょう。

　・また、会社の精算・請求の締め日、支払日も決まっているはずなので
　　その流れをご主人様に確認しましょう。

　・立替金の第一管理者はご主人様
　　最終管理者をyakkaigotoさんとして
　　ご主人様に家計のほうも意識してもらいましょう。　

☆ステップ3として
　いただいた情報からの推測ですが
　出張費用の請求〜入金までは
　それほど時間がかからないようですね。
　(つまり1ヶ月はかからないということです)

　また、出張費用の支払はクレジットカードで行っていますので
　支払までは1ヶ月以上はありますよね。

　つまり、会社からはクレジットカードの引落前に
　入金していただいているのに預金残高が足りないというのは
　通常の生活費である家計収支が赤字で
　自転車操業となっているのではないかと推測できます。

　※※毎月の家計収支の分析、改善も重要な実施事項だと思います※※

以上大きく3つに分けて説明しましたが
出来るだけ早く実行に移してください。