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- 上前 拓也
- コーチングOffice友歩 エグゼクティブ・コーチ
- 北海道
- パーソナルコーチ
会議中や社員同士の会話、友人との会話の中に、「分かりやすく」という
言葉が出る事があります。
部下の報告が長い時など、上司が「もっと分かりやすく説明してくれ」なんて
会話はよくあります。
「分かりやすく説明してくれ」と言われると、言われた方は色々考え、
相手に伝わりやすく説明する努力をします。
他愛も無い会話であれば良いのですが、仕事に関する重要な会話だったり、
大事な会議の中では「分かりやすく」というのは注意が必要です。
「分かりやすく」説明しようと思ったら、どんな事を考えるでしょうか。
大抵の方は「出来事を端的にまとめて説明する」ということを考えるのでは
ないでしょうか。
そう考えて、話をまとめて説明すると、それは実は「分かりやすく説明している」
のではなく、「短絡的に説明しているだけ」に過ぎなくなってしまいます。
重要な会議で、説明が「分かりやすく」ではなく、「短絡的」に進められて
しまっては、後々重大な問題が発生する可能性が非常に高くなります。
「短絡的」な説明で、それが物事の全てだと思い込んで仕事を進めていったら、
実は裏には様々な問題が隠れていた、という事になり兼ねません。
本当の意味での「分かりやすく説明」をしたいのであれば、多少時間はかかっても、
物事一つ一つを、順を追ってしっかりと相手に伝えなければなりません。
言葉が出る事があります。
部下の報告が長い時など、上司が「もっと分かりやすく説明してくれ」なんて
会話はよくあります。
「分かりやすく説明してくれ」と言われると、言われた方は色々考え、
相手に伝わりやすく説明する努力をします。
他愛も無い会話であれば良いのですが、仕事に関する重要な会話だったり、
大事な会議の中では「分かりやすく」というのは注意が必要です。
「分かりやすく」説明しようと思ったら、どんな事を考えるでしょうか。
大抵の方は「出来事を端的にまとめて説明する」ということを考えるのでは
ないでしょうか。
そう考えて、話をまとめて説明すると、それは実は「分かりやすく説明している」
のではなく、「短絡的に説明しているだけ」に過ぎなくなってしまいます。
重要な会議で、説明が「分かりやすく」ではなく、「短絡的」に進められて
しまっては、後々重大な問題が発生する可能性が非常に高くなります。
「短絡的」な説明で、それが物事の全てだと思い込んで仕事を進めていったら、
実は裏には様々な問題が隠れていた、という事になり兼ねません。
本当の意味での「分かりやすく説明」をしたいのであれば、多少時間はかかっても、
物事一つ一つを、順を追ってしっかりと相手に伝えなければなりません。
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