交通費について

法人・ビジネス会計・経理 2008/09/25 22:52

個人事業やっています。営業で出張があるのですが、年に１０回は飛行機を使うため、安い回数券を一括して購入しようと思っています。（金額は30万くらい）

この場合の経費（交通費）の計上ですが、

?、全額当月に費用計上すればよろしいでしょうか？
?、１０回使いきってから費用計上ですか？
?、３０万を10で割って、使ったときに分割費用計上でしょうか？

よろしくお願いします。

補足

2008/09/25 22:52

ありがとうございました。参考になりました！

マリッペさん（東京都 / 女性 / 32歳）

回答：1件

平仁
税理士

回数券の計上方法

2008/09/27 18:29 詳細リンク

回数券を使われているとの事ですね。
原則は、購入したときは前払い費用として処理をし、
使った都度、交通費へ振り返る方法です。

つまり、

購入時前払費用 / 現金
使用時旅費交通費 / 前払費用 (総額÷枚数)

となります。

使用の都度が大変であれば、決算期末に振り返る方法もあります。
その場合には、使用時には仕訳せず、

決算時旅費交通費 / 前払費用 (総額÷枚数×使った枚数)

と処理します。

簡便法として、
少額の場合には一度に経費計上することも認められていますので、

購入時旅費交通費 / 現金 (総額)

とし、
使用時には仕訳なしという方法もあります。
ただ、この場合だと、使い切らないで残ってしまった分については
決算期末に

決算時前払費用 / 旅費交通費 (総額÷枚数×残っている枚数)

として、残っている分を来年の経費にしてあげることになります。
ただ、結構この処理をしていない方は多いようです。

個人事業ですから購入時に全額を交通費として(簡便法で)大丈夫でしょう。
ただ、年末に安い回数券を大量に購入して、
経費の水増しをしていると税務署に思われると、
税務調査で原則どおりの処理や、
残っている分の処理を要求されることになるでしょう。
くれぐれもやり過ぎないように注意して下さい。