市から頂ける葬祭費について

mimi２さん、心配ですね。
さて、遺産分割協議書の記入については、特に決められたものはありません。
本来亡くなった人の遺産を、いかに公平に、かつ争いもなく分割していくかを、相続人どうしで十分わかり合って決めたことを、記す書面です。
ご質問のように、葬式費用について細かく分配することを話し合ったのであれば、そのことを正確に記入すればよいことです。市役所から補助金が出るのであれば、出た時の分け方を記しておくと良いでしょう。
分割協議書作成時にそれ以外の点で不明あるいはよくわからないものがあると思います。万が一、後日新たな遺産が判明した場合に備えて、文言を入れておくといいです。
これからかかる費用についても、例えば＊＊回忌法要とかお盆の供養とか、いろいろと出てきます。仏壇が既にある場合はそれでいいですが、お仏壇の費用や、毎日毎日の仏壇への供養、お線香やお水取りかえ、お花の入れ替え等、お墓や仏壇を守る立場の人はそれなりに多くの費用と心使いを負担するものです。
飛躍した意見になってしまいましたが、分割協議書に記入する内容としては、その時に確定しているものをどのように分配するかを、正確に記入すると良いです。
その時点で判明しないものが出てきた時には、それぞれその都度協議するとか、そっくりお兄さんに任せるとか、明確にしておきましょう。
ただ、亡くなった方の枕元で、あまり騒がずに、静かに眠らせてあげられるよう、常識的な考え方の中で行動されることをお祈り申し上げます。