社員の親睦の会費

会社の給料から毎月親睦会や忘年会の会費を2300円差し引かれています。
毎年役員を決めて親睦等の企画をして実施していますが、会費は毎月経理から現金で渡されるので役員の会計係が通帳に入金していました。役員は3月に総会を開いてそのときに収支報告をします。ただ平成20年に役員になった男性が自分はこの役員は嫌じゃないから今年もやりますよ。といって結局平成22年までやりました。平成23年もやりたがったのですが、社員のある男性が交代した方が良いということで選挙で新しい役員を3年ぶりに決めました。新しい役員が会費を入金している通帳と印鑑を渡すよう請求したところ、総会の数日前に痴呆の父が捨ててしまったと言い出しました。その時になって初めて自宅に通帳と印鑑を持ち込んでいたこともわかりました。そして今度は実は2年前に通帳を無くしたと言い出しました。勘定元帳も交代すると決まった時点で急いでまとめて記入したようです。でも収支報告書には預金利息が明記してあります。通帳を2年前に無くしたのなら、利息はいくらかわからないし、毎月経理から現金でもらっていた会費はどう管理していたのか。問いただしたところ自分の通帳に入金したりしていたけど、今は現金で自宅においてあると言ったので、持ってこさせました。ただ、毎月現金でもらっていたので金種もバラバラのはずなのに1,112,939円で万札が111枚、千が2枚、500円1枚、100円4枚等できっちりの金種でした。2年前に通帳を無くしたのなら、すぐに新たに通帳を作るのが普通。一時は自分の通帳に入金していたときもあったとのこと。利息もなぜ記入できるのか。会社側は2年前からの通帳の明細を金融機関に請求していますので、それで内容確認して、処分を考えると言っていますが、ずっと入金していなかったのなら、調べようがないような気がします。カードは作っていないので、通帳がなければ入金は出来ません。なんだかうまく逃げられそうな気がします。どのようにこの無責任な管理を追及できるのでしょうか。私物化していたと私は思っているのですが。