直前に「メモ」を作るだけで、だいぶ解決できますよ

組織変革コンサルタントの門田由貴子です。

私は、「会議診断(R)」と言って、様々な企業の会議を診断～改善しておりますので、その立場でアドバイスさせていただきます。
　⇒会議診断(R)http://www.ethos-net.com/conference_analysis/index.html

対策としては、いろいろな方法がありますが、誰にでもすぐにできる方法を１つだけご紹介するなら、直前にメモを作ることをオススメします。


●１．会議参加前のメモ
　
　予め議題が決まっていて、ご自身が伝えたい意見や考えがあるのなら、会議に参加する前に、１枚以内の簡潔な箇条書きのメモに整理しておきましょう。
　会議の場では、それを「ただ読み上げる」ように意識するだけでいいのです。

　その場の雰囲気やムードに流されると、ついつい感情が高まってしまいます。でも、メモを「ただ読み上げる」と思えば、必要以上に感情的になることを防げるものです。

　どうしても、うまく伝えることに自信がなければ、そのメモのコピーを配布して、他の参加者に見ていただくという方法もあります。


●２．会議中に、発言直前の３行メモ

　会議の途中なら、その場で３行だけのメモを作って、それを「読み上げる」つもりで発言しましょう。
　
　３行とは、
・YES・NO、賛成・反対などの結論
・自分の主張をズバリと一言で言うなら、何と言うか？
・そう考える理由

　
★ポイントは、発言する前にメモを作ることで、短時間でも冷静に考える時間をもつこと。メモを見ながらなら、客観的に発言できること。

★なお、ご自身でも既に「論理的思考が苦手」と認識されていますので、一度はきちんと勉強してみることも大事です。うまく発言するためのベースは、論理的思考力です。
上記の「メモ」は、あくまでも緊急対策であって、抜本的な解決策ではありません。

＜ご参考＞
●デキる人のリーダーシップスキル【通信講座】
　http://www.ethos-net.com/e-leadership/index.html
　人や組織を動かすために、うまく発言する方法もこの中でご説明しています。