領収書は残しておいたほうがいいです。

榎並先生

ご連絡遅くなって誠に申し訳ございません。

ご返答誠にありがとうございます。当方の稚拙な文章を読み込んで的確な返答でした。

諸経費についてですが、実際は当方従業員が立替し、当方の会社口座に登録型派遣会社から入金があって、それを従業員に支払っています。

当方従業員は立替金を自分のクレジットカードでほぼ支払っています。その請求書のコピーを提出してもらって、領収書かわりに保管しとけばいいでしょうか。

当方にも税理士の先生がいますが…その先生は領収書保管しなくていいとの判断でした。
榎並先生の指摘もごもっともなので今後は領収書保管をするようにします。

以上、何卒ご返答よろしくお願い申し上げます。

debirumanさん、ご評価いただきありがとうございます。

会社経由で従業員に精算されてるんですね。
そうであれば、領収書を残しておくのがベストです。
ただ、おっしゃるように、クレジットカードの請求明細で内容が分かるようであれば、そのコピーでも問題ありません。

留意点があるとすれば、明細には会社経費以外の支出が記載されており、人によっては明細を会社に提出することに抵抗があるかもしれません。
明細の提出を義務化してしまうと問題が生じるかもしれませんので、やはり原則領収書、紛失などで提出が難しい場合は明細のコピー（該当箇所以外は塗りつぶし）とすれば、大きな問題にはならないと思います。

会社によっては、性善説に立って、従業員からの申請のみ（証憑なし）で対応するということもありますし、一般的な回答としてはやや踏み込みすぎたかもしれませんので、対応については顧問税理士の先生ともご相談のうえ、ご検討いただければと思います。

以上、返信が遅くなりましたが、宜しくお願い致します。