業務委託契約の経理仕訳について

debirumanさん、はじめまして。
税理士の榎並と申します。


認識に誤りがないように確認しますが、交通費以下の経費は立替金と
記載されているので、登録型派遣会社の負担という認識でご質問に
回答させていただきます。

まず、交通費は経費計上できるかという点については、立替金であれば
経費計上はできません。
登録型派遣会社にて経費計上されるものになります。

営業コンサルタント料と消費税の仕訳は問題ないですが、立替金を仕訳
していないのはなぜでしょうか？


例えば、交通費を立て替えた場合、会社側では

立替金 ○○円 / 現金預金 〇〇円

という仕訳が発生し、登録型派遣会社に請求した交通費（立替金）の入金時に

現金預金 ○○円 / 立替金 ○○円

という仕訳が発生するはずです。

この立替金はスタッフが個人的に拠出し、登録型派遣会社から直接スタッフに
入金される（会社を経由しない）ということであれば、仕訳なしとなります。

なお、立替金の領収書を残していないということですが、仮に会社に立替金の
入金があるとすれば、その証憑として領収書は必要になります。
交通費はまだしも、諸経費は領収書がないと実際に立て替え払いをした証明が
できなくなります。
税務署の調査官によっては、それを何らかの収益ではないかと疑ってくることが
ありますので、領収書は残しておいたほうがいいです。

また、契約上、領収書の管理は御社で行うという定めがあるのであれば、
破棄してしまうと契約上のトラブルにつながる恐れがあると思います。
この点は両社の認識がどうであるかが不明ですし、リーガルの問題なので、
詳細は弁護士等にご確認いただければと思います。

立替金についての認識が誤っていればご連絡ください。
宜しくお願い致します。