賃貸住宅　退去時しておくべきこと

勤務先の社長が個人で所有している分譲マンションの１室を賃借人と賃貸契約を結んでおり 私が管理者となっています。

私自身は宅建主任者登録を受けていますが、会社として「業」をおこなっているわけではなく あくまで個人間の賃貸契約で形式上、うちの会社を管理会社としています。



契約マンションは築２６年になるもので賃借人は６年ほど入居されています。

本日 賃借人から退去の申し出の電話がありました。

対応したところ、これまで建物の劣化に伴うトラブル（水漏れ、給湯の不具合など）が重なり その対応についてかなり不満を持ってみえて怒り心頭の様子でした。

その都度大家である社長が対応して修繕できるものはしてきました。

水漏れは建物自体の劣化によるもので、原因となる箇所の修繕は社長が管理組合に申し出て組合費で修繕したそうです。


また浴室の床の破損が酷くなり修繕にはかなりの費用と期間がかかると予想されるため 水漏れ工事の際、応急処置としてスノコをひいて対応したそうです。

このように物件の状況が悪くなってきたため 昨年家賃を￥１５０００減額しました。

それで浴室は使用できるのですが賃借人は改修をずっと要求してきており、入居中は修繕できない旨を伝えたら「話が違う」と怒ってしまい退去することを決めたようです。



賃借人はかなり感情的になっておられ 弁護士などにも相談しているそうです。「覚悟しておけ」などと脅迫めいた言葉まで言われました。


これまでの経緯は賃借人と社長が直接やりとりしており このような事態になっていることを電話で初めて知りました。。。


引渡しを１ヵ月後に予定しているのですが これ以上その方とのトラブルを大きくしないために契約解除に必要な書類（書式）や当日どのようなやりとりをし 敷金の清算をおこなえばよいかアドバイスをお願いします。


もしかして契約解除の理由が大家側の過失であるため、転居費用などの賠償請求でもされるのではないかと思っていますが、、、


大家側としましては 賃借人の過失による破損がない限りは契約日末日までの水道料金だけ相殺すれば預かっている敷金は全額返金するつもりでいます。