- 吉武 利恵
- リリア株式会社 代表取締役
- 東京都
- 人の印象の専門家
対象:ビジネススキル
- 吉武 利恵
- (人の印象の専門家)
- 牛山 恭範
- (ビジネススキル講師)
あなたは、プレゼンテーションが上手くなりたいですか?
「なぜ、あの人の話が分かりずらいのか?」を紐解くことで、
相手に伝わる話し方に近づくには、何に気を付ければいいかが分かってきます。
話が分かりずらい要因を一つずつ例にあげて解決していきます。
今回は、「質問に質問で返す」をご紹介します。
質問されたときに、その質問の趣旨や要点がはっきりわからないときがあります。
そんな時は、唐突に質問で返すのではなく、必ず前置きを入れてから、具体的に聞き直しましょう。
質問は、質問する側と回答する側の2つの役割関係があります。
質問に質問で返されると、質問する側は役割関係が崩れるので戸惑ってしまいます。
●質問に質問で返されてしまう悪い例
(質問者)
「お話いただいたAはBということですか?」
↓
(回答者)
「あなたはどう思いましたか?」
「あなたはどう理解しましたか?」
「あなたは具体的に何が聞きたいのですか?」
キャッチボールに例えると、これは普通に投げた球(質問)を剛速球(質問)で返す乱暴なコミュニケーションです。
質問を質問で返さらると、この人は回答する気があるのか?、きちんと回答してくれないのではないか?、という不信感に繋がります。
●質問に前置きを入れて聞き直す例
(質問者)
「お話いただいたAはBということですか?」
↓
「ご質問ありがとうございます。(質問してくださったお礼)
ご質問の内容は□□ということで間違いありませんか?(質問内容をお互いに確認する)」
質問に対する認識がお互いに一致してから、回答をはじめても遅くありません。
プレゼンテーションの場面での質問のやり取りは、1対1のコミュニケーションができる貴重な時間です。この機会をどのような態度で、どのような言葉を使い、対応していくかにより、相手が感じる印象は大きく変わります。
あなた真摯で誠実な対応は、あなたの人間性、信頼性、価値を高めることに繋がります。
・あなたは質問に質問で返すクセがありますか?
このコラムに類似したコラム
【受講者感想vol.678】 急遽2週間後にプレゼン発表が決まり、大慌てで探し、プレゼン塾にたどり着いた タカミ タカシ - キャリアカウンセラー(2024/07/20 22:00)
【受講者感想vol.485】 先生ご自身の多くの講師経験から,セミナー講師としての心構えやテクニックも学べた タカミ タカシ - キャリアカウンセラー(2020/09/05 22:00)
「それではわかりません!」ウェビナー(Web+Seminarの造語だけど、ちょっといいづらいなあ)の覚え書き① 西部 直樹 - ビジネススキル講師(2020/05/22 10:40)
【受講者感想vol.390】 昨日のプレゼンの結果、最優秀賞をとることができました!ご指導のおかげです タカミ タカシ - キャリアカウンセラー(2018/10/13 22:00)
【受講者感想vol.370】 プレゼン発表まで2週間、自分で仕上げれるアドバイスやポイント指導をいただけた タカミ タカシ - キャリアカウンセラー(2018/05/12 22:00)