株式を公開するうえで管理部門が留意すること

はじめまして、株式会社イーコンサルタント武田淳です。

ご質問の株式を公開するうえで管理部門が留意することですが・・・・
貴社の現状(上場するまで残された時間はどのくらいなのか)が判明しませんので
抽象的な回答となることお許し下さい

まず株式公開準備は中期的(3-4年間)なプロジェクトの為、その対応するメンバーが
現状のルーチンワーク+株式公開準備となりますので、モチベーションの維持･向上が
とても大変になってきます、予ってある担当者に全てを任せるのではなく管理職自身が
きめ細かい相談･支援をしてあげて下さい。
併せて、例えば規定を策定し取締役会にて承認後、下部門への運用を徹底する場合や
予算策定等、現場を巻き込んで上場準備を進めるため、単なるそのルールを導入するの
だけではなく、そのルールを定着できるようにして下さい(いくら上場準備といっても
社歴の長い人や興味がない人にとっては作業が増えるだけですから・・・)
またその際は、社長に陣頭指揮をとってもらわないと摩擦が起こりやすい為、留意が
必要です。
最後になりますが、基本中の基本として
証券会社･監査法人・株式市場・ベンチャーキャピタル等との折衝の機会が多くなり
ますので、部門長自身常に勉強しスキルアップして下さい。
特に新会社法・金商法・会計基準・J-SOX・その業界が規制をうける法律等覚える事は
たくさんございます。
頑張って下さいね

規定の整備や権限規定等、細かい作業はもちろん必要です。
それはIPOに関する書籍が多くでているので今回は違う視点でコメントします。

本来、管理部門の責任者が留意すべき点は以下の3つです;

(1)「パブリックカンパニー」化する準備をイニシアティブを取って進めていくこと
(2)上場前後の資本政策をしっかりと作っておくこと
(3)エクイティストーリーに基づくIR体制を社長と共に作っていくこと

(1)
未上場のオーナー企業の場合、多くは良くも悪くも「社長の会社」になっています。社長と会社との金銭のやり取りや、税金対策的な子会社、社長の他社との役員兼務等々。

これらは上場準備の過程ですべてチェックされて修正されます。
パブリックカンパニーになるということは、「社長の会社」ではなく、「ステークホルダーの会社」として、透明性のある企業になるということ。

望むべくは、外部からそれを指摘する前に、内部で整理をしておくべき。社長にそれを説得していくのは管理部門責任者の役目。かなり重要なポストです。

(2)
上場前後の資本政策を誤ると、上場後に困ったことになります。
上場前にあえてベンチャーキャピタルからのファイナンスを受ける必要があるか
上場時の株数は本当にこれでいいのか
上場後に株価が上がったときにどのような対策(株式分割、単位変更、増資等)を打つか
例えば店頭上場等の場合、東証上場までにどのような資本政策を進めるか

これらは上場前にすでに考えておくべき。

(3)
IRは、単に「株価を上げるためのアピール」ではありません。投資家との信頼関係を作るためのコミュニケーションの場です。エクイティストーリーを作るのは社長の役割ですが、数字で整合性を取るのは管理部の役割。二人三脚です。

ベンチャー企業の多くは管理部門が弱いです。基準は「社長に対等に意見できるかどうか」。管理部門が強いと会社も強くなります。是非、社長のチェック役になってください。