参加者にとっての意義を明確にしてください・・・

こがねさん、こんにちは。
イサオファクトリーの有滝と申します。

「事業に関してチームごとに考えてもらう」研修ということですが、プロの外部講師ではなく、社内講師で実施する前提と理解しておこたえします。

プロの講師は、こがねさんの気にされている雰囲気づくりができるでしょうが、講師活動が不慣れな方ならば心配でしょう。

研修のスタート段階のオリエンテーションは大切な時間です。

やることは、3点です。

1.講師の挨拶と自己紹介。参加者同士の自己紹介など
これは親和動機づけというものですが、今回は、社内の顔見知りという前提のようですから不要でしょう。
‘場’を和ませるような、軽い雑談などを入れられるとよいです。

2.MAPの提示
研修全体の地図を示すことです。どういう項目をどういう概略スケジュールで運営するのかを明確にして差し上げてください。
全体像が明確でないと人は、知的な迷子になってしまいます。

3.今回研修の参加者にとっての意義を明確にする
これは達成動機づけというものです。
研修冒頭で参加者に向けてメッセージを送ります。

「この研修会に皆さんが積極参画することによって、皆さんに○○なメリットがあるのです」

と明確に伝えます。
○○にはいろいろな言葉が入るでしょう。
多少、オーバーに言っても構いません。
逆に、この達成動機づけがうたえない研修会(参加者にメリットの全く無い研修会)は、成立しません。スクラップしたほうがよいです。

ほとんど研修会は、この達成動機づけを冒頭に行うことで、参加者の気持ちがポジティブになります。

あとは、講師も参加者も知的にその空間と時間を楽しめばよいです。

こがねさん、有意義な研修会になることをお祈りいたします。