契約書作成について

　ご質問の内容だけでは運送契約書そのものの内容がわからずどのように作成して良いのか，それとも複数の契約者に対して自動的に運送契約書を作成してくれるシステムを作りたいのかわからないのですが，ITコンサルティングへの質問ということで，自動的に運送契約書を作成するシステムを作るということでお答えさせていただきます。

　複数の契約者に対して運送契約書を作成するということを考える場合，ほとんどの場合契約条項はいっしょで，異なるのは契約者の名前と住所，契約書の作成日，契約期間になるかと思います。

　そうすると，一番簡単なのはMicrosoft Wordで契約書の本文を作り，上記の情報を差し込めるように設定して契約者個別の情報は別に用意しておくやり方です。

　しかしながら，これではシステムの発展性がありません。契約書を交わすということは，その後にお金のやりとりや契約の更新といったことが当然発生するわけです。例えば契約の更新日が自動的に確認できるようにしておけば，契約にまつわるトラブルも大幅に減少できるわけです。

　こういう「システムの拡張性」を考えるとMicrosoft Wordのようなワープロでは，とてもではありませんが対応できません。

　ではどうするか。

　私がお勧めするのはファイルメーカーというデータベースソフトを使うことです。データベースソフトというとむずかしく聞こえるかもしれません。実際，いろいろな業務を連携させてやろうとすると，構築には専門知識が必要です。しかしながら，システム構築の取り掛かりとして，まず契約書作成だけに機能を絞れば，ファイルメーカーは専門家でなくてもシステム構築することが可能です。

　取り急ぎ，こんなところでよろしいでしょうか。