「売上を伸ばし続ける店長」がしているPDCAのまわし方：その６８

第８章　番外編
⑧PDCAを継続させるコツ・・・・「責任の5W1H」にこだわろう

「なかなか作戦が継続出来ないんです・・・。単発のアクションあらば出来るんですが、毎日やることや毎週やることなどは、だんだんやらなくなってしまうんです。どうしたらPDCAが継続出来るようになるんでしょう？」

Ｍ部長は、「売上不振店復活プロジェクト」に参加していた店長から、こんな質問を受けました。
確かに、いくら根拠を元に戦略を決め、戦術を決めてもなかなか実行し続けることが出来ず、知らず知らずのうちにやらなくなってしまい、結局その目標は達成できなかった・・・そう言う苦い思い出は、誰もがあることですよね。

その原因は、たくさんあります。

飽きてしまったから・・・
忘れてしまったから・・・
面倒くさいから・・・
やっても意味が無いように思えてくるから・・・
上司が邪魔をするから・・・
上司から「そんなことやっていないでこちらをやって」と言われてしまったから・・・
担当者が異動、退職してしまったから・・・
やらなくなっても誰もとがめず気にもしていないから・・・
忙しくてやってる余裕が無いから・・・
がんばってやっても何も評価されなかったから・・・
社長が別のことを始めてしまって関心が薄くなっちゃったから・・・

まだまだありますよね。本当にPDCAを継続することの難しさって、尋常ではありません。
誰も、PDCAなんてしなくたって、適当に目の前にある仕事をこなしていたら何とかなる・・・そう思っちゃってるんでしょうかね。上司も、幹部も、経営者もそう思っているんだからどうしようも無いですよね・・・

いやいや、本当にみんなそう思っているんでしょうか？
断じて違います！誰もが、ちゃんと成果を上げ、目標を達成し、業績を高めて評価され、給料が増えて楽しい休日・・・そう思っているのです。なのに、現実的にはまったく逆効果のことをしてしまうのです。

今回2ヶ月以上にわたって書き続けてきた「PDCAシリーズ」では、そうなってしまう原因を色々な角度から掘り下げてきました。特に、上司が部下の「考え」や「状況」を正確に把握していないことが、実は「不安」になり「任せられず」に「自分の経験から指示をしてしまう」のが、もっとも大きな「PDCAに立ちはだかる壁」だとお話ししてきました。
今日の番外編でも、もう少しその辺の対策についてお話ししておきましょう。

上司は部下の「考え」「状況」を正確に把握してはいない・・・

だったら、「言い訳に聞こえない方法」で、把握してもらうことが部下の役目です。

１）なぜ行うのか？・・What
２）何を行うのか？・・・What
３）誰が行うのか？・・・Who
４）どこまで行うのか？・・・Where
５）いつまでに行うのか？・・・When
６）どうやって行うのか？・・・How

これは「責任の5W1H」です。
上司が部下の様子についてよくわからないのは、この「責任の5W1H」にこだわって確認をしないからです。
部下が上司によくわからない説明をしてしまうのは、この「責任の5W1H」に基づいて説明し、提案をしていないからです。

5W1Hには、この「責任の5W1H」と「戦略戦術の5W1H」があります。
「戦略戦術の5W1H」については、本シリーズの「PLAN」の章をもう一度読み返して下さい。どうやって「根拠」のある作戦を立てるのかを解説しています。

あなたが「店長」ならば、この「責任の5W1H」を使って上司とスタッフに計画を説明して下さい。
あなたが「エリアマネジャー」「経営者」ならば、この「責任の5W1H」で店長に計画を説明させて下さい。
あなた方がお互いにこの「責任の5W1H」をいいかげんにしているからPDCAが廻らないのです。
さあ、5W1HでPDCAを再スタートさせましょう！

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