旅館の広報、はじめの一歩

こんにちは。山田祐子です。
夏休みを前にして雑誌もテレビも旅特集が花盛りですね。
そんな時期に思う「旅館の広報の現状とススメ」をご紹介しましょう。

画像が送れない宿が多い

様々な媒体に宿をご紹介させていただいている関係で、編集部に代わり画像収集をする機会が少なくないです。ですが、きまって気持ちが重くなってしまうのです。

なぜならば、依頼書と一緒に色々とお願いはしているものの…

◆雑誌なのにKBの画像が送られてくる。
◆MBの画像をメール添付で送られてくる。
◆選別せずに大量に送られてくる。

厳しいです…
なので、通常のスケジュールでお願いしても、その通りにいきません。
忙しいのは分かりつつ、意を決して宿へ電話をしても担当者は不在。
他のスタッフでは分からない。
ついには、ご紹介しないほうが良かったのかな…
と申し訳ない気持ちにさえなります。 

メディア関係者を味方に

テレビや雑誌のメディア関係者にとって、スケジュール管理が生命線。
お客様にとって最良の宿でも、制作がスムーズに進行されないと、次の機会も失いかねません。

なので、スピード感があり“勘どころ”を捉えている宿の露出が多くなるのも当然です。
一度、一つの媒体に“魅力的でインパクトある画像”が掲載されようものなら、他媒体もパブリシティで取り上げてくれたり、専門家も注目します。いわゆる「芋づる効果」ですね。

うまくやっている旅館もある

小さな宿では人手が足りず、専任の担当者もいないはず。
でも、画像の整理と送り方さえマスターすれば、メディア対応だけではなく、旅行代理店対応できて一石二鳥。

①　画像の整理

【☓】
雑誌なのに印刷用（MB単位）ではなくWeb用（KB単位）を送ってしまうのは、写真屋さんで撮影したので、旅館のPCに印刷用がないからかもしれません。

【◯】
写真屋さんに、印刷用画像を保存したＣＤなどのメディアを依頼しておきましょう。　有料の場合もありますが、後々が楽になります。写真は容量を小さくはできますので「大きいことはいいことだ」なのです。

②　画像の送り方

【☓】
メール１通に１枚写真をつけて送る…のではなく、

【◯】
オンラインストレージサービスを使う。

※オンラインストレージサービスとは・・・　サーバーマシンのディスクスペースをユーザーに貸し出すサービスである。ユーザーは割り当てられたディスクスペースに、インターネット経由で自由に読み書きができるようになる。

《例》
ファイヤーストレージ
http://firestorage.jp/

宅ふぁいる便
http://www.filesend.to/

データ便
https://www.datadeliver.net/

③　上級編

【☓】
その都度ＰＣから探し出して送る…のは面倒なので、

【◯】
画像集を作り、ホームページからダウンロード可能にしておく。

《例》
画像をダウンロードできるのは北海道の鶴雅リゾートさん。
http://www.tsuruga.com/gallery.html

「うまくやっている旅館」はスマートにやっています。
先ずはできるところから始めてみませんか？
業務軽減と効果的な広報活動に繋がってくることでしょう。