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プレゼンは、舞台裏がないステージのようなものです。
始まってしまうと、舞台裏がないので
参加者に見えないようにカバーするのが
極めて難しいです。
ということで、コレ。
■プレゼン前準備チェックリスト
プレゼン本番で焦らないように
準備できるものは、準備しておきましょう。
・参加者を把握しておく
ビジネス用プレゼンであれば、参加者の、会社、業種、職種、職位、人数など
・プレゼンで使用する会議室を確認しておく
実際に見ておく、というのが重要です
・アシスタントを確保しておく
本番中なにかあったら、呼びつけて頼める人がいると気が楽です
・資料を印刷しておく
さらに、レポートファイルなどでキレイにする
・印刷して、誤字脱字がないか確認しておく
パソコンでチェックしている時は見つからなくても、印刷すると、よく見つかります
・ライト/カーテンの位置を確認する
プレゼン中、明るくしたり、暗くしたりするときに、
まごつかないように、事前に確認しておきましょう
・プロジェクターの使い方を確認する
いざプロジェクターを使おうとしたら、使い方がわからない！
そんなことがないように、事前に確認しておきましょう
・水を用意する
喉が渇いて、声が出なくなったときに備えて、用意しておきましょう。
・ペンとメモ用紙を用意する
なにかと使いますから、必ず用意しておきましょう。
・時計を用意する
腕時計をチラチラ見るより、ずっとスマートですよ
・本番の段取りを決めておく
始まりの挨拶、途中の休憩など、誰がなにをするのか
事前に決めておきましょう
上記は、基本的なプレゼン準備です。
もし、アナタが準備しているプレゼンが
非常に重要なプレゼンなのであれば
こちらも、読んでおいた方がいいでしょう。
問題は起こってからでは、遅すぎるのですから。
