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- 葉玉 義則
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論議されている中、この財源を原資とする公務員のタクシーチケ
ット使用に関する驚くべき事例が、注目を集めています。
何と、一人で使った年間の総額が５００万円。毎日、タクシーを
使っても、尚、お釣りがくるほどの金額です。
一般企業の感覚では、考えられない予算管理でしょう。
私も企業在籍時、総務の責任者として、経理に回る前の申請書を
チェックしていましたが、もし、こんな精算書が回ってきたら、
驚くより前に、本人と上司を呼び出し、とりあえず、事情聴取を
した上で、何らかの処分と今後の対応策について、会社側に提言
していく事になるでしょう。
自ら稼ぎだしたお金でないだけに、彼ら（行政＝霞が関）の管理
体制（感覚）は、ルーズ極まりなく、ほとんど崩壊していますね。
経費とは、もちろん個人の所得ではなく、会社の仕事上、必要な
支出として（普通は予算として）枠が決められ、適正なチェック
体制の下で、使われるのが本筋でしょう。
しかし、時として、仕事と私用の境界線が、曖昧なケースも出て
くる事があります。
私の在職中は、そういった現場判断については、基本的に所属長
の裁量に任せ、その中でも、何かしらの問題を感じた場合は、
まず、所属長の判断理由と考え方を検証（聞き取り調査）をした
上で、是正を図っていったものです。
ルールの運用は、やはり「人間ありき」なので、しゃくし定規な
視点によるチェックの段階と、責任者の決裁段階では、その重さ
は違ってくるだろうし、そういうレベルチェックがあって初めて
組織の活性化が図れるのではないかと考えています。
現場の申請者についても、例え諸所の不満が会社にあったとして
も、経費申請の改ざん等には、手を染めてほしくないものです。
「お金」とは、怖い生き物です。
皆さんも、日々の精算業務で「これは経費？」「これは自腹？」
と、悩まれる事も多いと思いますが、堂々と会社に主張を述べて
いくためにも、経費の精算は、公明正大を常に良としましょう。
