構成はいろいろあると思います。

こんばんは。チェックフィールド株式会社　目代と申します。

ご質問いただいた件ですが,現在タイムカードを使っておられないとのことで,
確かにどんな形式でもタイムカードを導入すれば時間の管理が現在より厳密に
なりますので,反発する方はいらっしゃるかもしれません。

しかし,管理側からすれば社員の勤怠管理がしっかりできるのでメリットは大きいと思います。
現在は手書きで記入した時間を給与計算の担当の方が計算されているのだと思いますが,
計算を行う日はとても多忙で,もしかしたらミスなどが発生している可能性もあります。

もちろん,一番手軽なものはいわゆる一般的なタイムレコーダの導入ですが,これでは
厳密な時間管理はできても印字するのが紙のタイムカードですから,その後の給与計算などでは
結局転記と手計算の手間がかかってしまいます。現在ではその他にPCから入力するものや
携帯から入力ができるもの,ICカードを使うもの,社員番号を入力してテンキーから入力するもの等が
あり,そのデータをどのように出力(利用)できるかによって構成が大きく異なってきます。

一番豪華な構成は,各拠点からのデータをサーバに集計して,給与計算まで半自動的にできる
ものですが,これですと当然コストがかかります。(想定されているぐらいの規模で
数百万円程度でしょうか)もう少し中規模な構成ですと,各拠点のデータをPCに落として
Excel等で管理する,ということも考えられますね。これですと百万円ぐらいでも可能かもしれません。

実際の構成はもう少し具体的な目的やご予算をお聞きすれば一番近いご提案が出せると思います。
昨年弊社のお客様に勤怠管理の仕組みのご提案をしましたが,一番のメリットは計算作業にかかる
人手が一気に減ったことだと思います。

さらにご質問などございましたらお問い合わせいただければ幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。