業務継続や内部統制上のリスクがあります

小松様、ご回答ありがとうございます。

●確かに引継ぎノートの類いは必要と思います。辞める前に前任の派遣社員が作っているかもしれないので確認してみます。なければ今の方に作ってもらう様にお願いします。

●結論としては派遣社員に任せるのは間違ってはいないという事ですね。質問内容にも書かせていただきましたが、会社の将来が決して長くない状況なので長年勤続希望の正社員を雇う訳にもいかない状況です。前任の派遣社員には嘱託社員という形態で探したらどうかと言われました。その方が適切なのでしょうか。今回人事雇用は初めての経験でしたが、何せ時間の有余もなく、ましてや派遣業界は売り手市場と言われ、困難な状況下で引継ぎ開始日の1週間前に後任が決まるといった感じでピンチは何とか切り抜けましたが、社員を雇わない限りはこのようなピンチは定期的にやってくるという事ですね。

●前任の派遣社員が「責任が重い」を数回口にしているので、派遣社員に任せるべきではないという考えの根拠は恐らくそれなんじゃないかなと思います。派遣社員はあくまでピンチヒッターという役割なんでしょうか？よく、ネット上でも正社員と同等の責任を任されて、みたいなことが書いてあるのを見受けます。

ご評価ありがとうございます。

今回のような問題もあるので、会社の重要な業務である経理は正社員あるいは嘱託社員に任せた方がいいかもしれません。応募される方もそれなりの心構えで応募されるだろうし、今回のような問題にならない可能性もあります。

しかし、正社員、嘱託社員として雇用するといっても、期待通りに業務をこなせる人材を雇用できるかどうか分かりません。
派遣社員であっても責任は重くても期待通りに業務をこなしてくれる人材はいると思います。
責任ある業務だからこそ、やりがいを感じる人もいるでしょう。
こればかりは巡り合わせもあるので何とも言えませんが。

今回は、派遣社員が知らされていた業務内容と実際の業務内容に乖離があったようです。
いずれの雇用形態をとるにしても、このような場合、後々問題になる可能性はあるので、入社前の面談では、伝えるべきことを整理し、伝えにくいことでも曖昧な表現は避け、分かりやすい表現で、できるだけ明確に伝えた方がいいでしょう。
また、何かあった際に新しく入社される方に負担が集中しないように、事前に社内で話し合いを持ってみてはどうでしょうか。

また何かご不明な点などがありましたらご遠慮なくご質問ください。