こんな方法はいかが？

smile121130さん、主催者さんとして大変でしたね。

異業種交流会と一言で言っても、交流会によっていろいろな特色があるでしょう。
男女比、年代、集客の方法、参加する理由・・・
本来ならその特色によって色々な形が考えられると思いますが、
私の考える方法を少しご紹介します。


＜自己紹介をするなら＞

1．全員が自己紹介するなら、やっぱり手短かに。
長く話し続ける人、短いとクレームをつける人、参加者はいろいろ言うでしょう。
でも人数が多い場合は、全員の自己紹介をするなら手短にしないと延々と続いてしまい、最後の方はどんな人でも飽きてしまいます。
短時間で自己紹介してもらうために、予め自己紹介で何を言うかをルール化し、項目を提示してはいかがですか？
例えば、この交流会を知ったきっかけ／名前の2点を30秒で、というように。
これでも、40人いれば最短で20分かかります。

2.自己紹介はグループごとに。
全員が自己紹介が難しければ、少人数グループに分け、グループ内で自己紹介をするのもよいでしょう。
その際も、時間管理は主催者の大事な仕事。
例えば同じ40人でも5人なら8グループ。1人3分なら15分で終わります。

3.グループ自己紹介のグループを何度かシャッフル
上記2．のグループごとの自己紹介を、2～3度グループシャッフルすれば、いろいろな人の自己紹介を聞くことができ、各々が興味のある人を探しやすくなります。


＜グループ分けをする場合＞

グループ分けは、基本的にはサクサクと進めます。
グループの作り方でもたついたり、グループ分けがうまく進まないのは面倒です。
事前に決めておく、受付時にくじ引き、などで工夫しましょう。


＜盛り上げるために＞

1．ゲーム感覚を取り入れる。
例えば、グループを作る時に、隣りの人とじゃんけんをして勝ちグループと負けグループを作る。
さらにそれぞれの中でまた勝ちグループと負けグループを・・・と進めれば、全体で4つのグループができます。
やりすぎると、交流会がお遊び会になってしまうので注意しましょう。

2．質問コーナーを設ける
一般的な自己紹介とは別に、主催者が決めた質問に回答するコーナー。
その交流会の特徴に合わせた質問だと、話題が活性化します。
多人数の場合は、グループ化や時間管理にもご注意ください。