対象:イベント・地域活性
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こんにちは。
実家の側に私有地の駐車場があります。
平日は近くの美容室の契約駐車場となっています。
美容室の休日を利用して、
なにかイベント的なことはできないかと考えています。
車が8台くらいしか停められない小さなスペースですが、
場所は都市部にあり、比較的、通行人も多いです。
マルシェ自体を運営したことがないので、
何から始めればいいのかわかりません。
・テントや椅子はレンタル?
・法律上、何かクリアすべき問題があるか
・出店の人探しは?
・出店の相場は?
・出店者とどんな契約書を書いたらいいか
などアドバイスや注意事項をお聞かせいただけませんでしょうか。
ウィステリアさん ( 東京都 / 女性 / 39歳 )
回答:2件
村本 睦戸
ITコンサルタント
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まずは、事例をネットで検索してみては?
ウィステリアさん、こんにちは。
ホロデックスの村本と申します。
最近は、空き地や空き屋を利用して、
・クラフト市
・マルシェ
など、女性の感性を活かしたイベントが多くなりました。
結論を言うと、まずは、事例をネットで探すことが早道だとは
思いますが、たとえば「軽トラ市」など・・・
さて、ご質問についてですが・・・
Q1.テントやイスはレンタル?
A1.レンタルでもかまいませんが、場代の他にオプションとして、
費用をいただいた方がいいと思います。
雨の日対策という意味にもなりますので、その判断は
出店者におまかせでいいと思います。
このようなイベントになれた方は、すでにテントやイスなどを
お持ちな方が多いです。
Q2.法律上の課題
A1.私有地なので、警察関連というよりも、
イベントに参加した方や、出店者関連のリスクをクリアする
イベント保険に入られては?と思います。
飲食など提供したり、物販なども、出店者自身が責任を負うという
一筆を書いた取り決めを出店申し込みの時点で取り交わせば
いいと思います。
Q3.出店の人探し
A3.人の紹介が、安心です。
ただし、広告費をかけられるのであれば、地域密着のフリーペーパーに
募集広告を出すのも手だと思います。
が、募集しても集まらなかったとなると、ちょっとがっかりするので、
やはり、汗をかいて「こんなことをやるのだけれど、だれかいない?」と
自ら募集するのが、ベストだと思います。
Q4.出店の相場は?
A4.地域性もありますし、主店者とそのお客の層のバランスもあります。
フリマ感覚の値段設定だと、価格にしか興味のないお客さまで、
出店品の質もそんなものでしょう。
これは、他のイベントとの差別化もありますので、ご自分の判断だと
思います。このような際、事例が大変役立ちますよ。
Q5.契約書はどんなもの?
A5.基本的に出店規約と申し込み書になりますね。
たとえば、「マルシェ 出店規約」などのキーワードで検索してみては
いかがでしょうか?
がんばってください。(^^)/
評価・お礼
ウィステリアさん
2012/12/04 18:15ありがとうございます。
まずはネットでですか…。
了解しました。
貴重なお時間さいていただき、ありがとうございました。
岡元 政
イベントプランナー
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私有地ならば、基本は自由に出来ます。
Cassmyの岡元と申します。
ご質問の内容について回答をさせていただきます。
駐車場の活用はとても良い発想で、すばらしい発見だと思います。
コミュニティの場としても、活用の幅があり期待が持てますね。
質問に対してのご回答ですが、
・テントや椅子はレンタル?
→定期的に行われるようであれば購入をお勧めいたします。
不定期であればレンタル業者を活用していただくほうが、費用と労力が節約できます。
※出展者が各自でご用意でもよいと思います。
・法律上、何かクリアすべき問題があるか
→既存の美容室と取り交わしている駐車場契約で支障が無ければ問題ないはずです。
・出店の人探しは?
→管轄の市区町村へチラシの掲載をお願いする。
人的導線の多い、町の掲示板も活用するとよいです。
・出店の相場は?
→個人主催は、郊外3,000円前後。
法人主催は、5,000円前後(プロは2,500円以上)
・出店者とどんな契約書を書いたらいいか
→土地及び、レンタル備品の使用方法。
出展料の取り扱い。
保険の取り扱い。
出展物の責任や出展不可内容。
天候などによる中止、中断時のルール、連絡方法。
緊急時の対処。
大まかな項目は上記を取り決めておけば、出展者は安心して参加できます。
注意したい点として、マルシェ来場客がどれくらいなのかを、周辺で行われている
同様のマルシェを例に参考に出来ると望ましいです。
補足
私のほうでご相談も承れますが、勿論構想・企画段階で費用は頂いておりません。
実務が発生してから見積もりを出させて頂いております。
以後、不明点が出てきましたら何でもお申し付けください。
評価・お礼
ウィステリアさん
2012/12/04 18:17岡本様、
丁寧なご回答、誠にありがとうございました。
具体的な数字なども入れていただき、
大変助かりました。
何かあればいつかご相談したいと思います。
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