ビジネス手帳の活用術 - キャリアプラン全般 - 専門家プロファイル

葉玉 義則
ニューボイスジャパン株式会社 代表者
キャリアカウンセラー

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(転職コンサルタント)

閲覧数順 2016年12月06日更新

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ビジネス手帳の活用術

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自己啓発のススメ
新卒社員の方々も、今頃の時期になると、多少、緊張感も解け、
少〜しずつ「周りが見えてくる」のではないかと思います。

この時期、様々な研修を通し、社会人としての基本や仕事の
実務、専門知識、等々を学ばれる事と思いますが、ぜひとも
この時期、身につけていただきたいのが、手帳の活用術です。

仕事力を高めるには、この活用術を身につけるのが、最も確実
な方法だと思います。


〔1〕スケジュールの管理

  こまめに、予定を書き込みましょう。
  書き込む事で、頭の中に整理されていきます。


〔2〕今日一日の課題を確認

  今日一日にやるべき事を、6項目にまとめましょう。
  この事により、本質を見極める力がついていきます。

  6項目という数字設定には意味があります。

  朝、書き出し、確認する。
  夜、結果を確認する。

  続ける事が、大切です。


〔3〕優先順位をつける練習

  前項の課題に、優先順位をつけましょう。
    
  朝、順位付け、重要度の高さを確認し、番号をつける。
  夜、結果について、何故、何を、自問自答する。


〔4〕忘備録としての利用

  忘れてはいけないと思ったら、まずは手帳に記入する。
    
  出来れば、スケジュール専用手帳と、雑メモ専用の手帳を
  使い分ける。

  この事により、思考のスピードを上げていく事が出来ます。


〔5〕アドレス帳としての役割

  早見表として、必要な個所のみ、手帳に書き込む。
  連絡先だけではなく、組織内の人間関係など。

  洞察力を鍛えられる。


今の時代、携帯電話に置き換えられる部分も多いと思いますが、
手帳に書き込むという作業を通す事で、脳への働き掛けは強め
られますから、アナログといって、馬鹿にしないでくださいね。

20代を無為に過ごすと、それを30代以降で取り戻すには、
3倍、4倍の努力が必要になります。

今の純な気持ちを大切に、頑張ってください。


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