ニュージーランドのインターネット事情にもよりますが

初めまして、マジック・プロジェクト　海岸と申します。

まず、導入済みのサーバが5、6年経過していると言うことですので、故障率から考えますと、破棄もしくは入替は正しい選択だと思います。

次にメールサーバですが、日本国内であれば人数的にも、維持に関わる費用を考えるとホスティングの方がメリットが高いと考えます。

但し、ニュージーランドのインターネット事情詳しくはないので、良いサービスがあるかどうかは何とも言えません。
また、日本国内のサービスを借りるという選択肢もあるとは思いますが、ニュージーランドから日本国内への経路によっては、遅延などが発生しやすいなどデメリットがあるかもしれませんので、これも何とも言えません。

最後に、VPNとファイルサーバですが、これは御社のセキュリティポリシーをどう考えられるかです。

社内ファイルサーバをなくして、会社の重要事項までも外部の会社、しかも他社と共有しているサーバ上に置くことに問題がないかと言うことです。

どこまで、ファイル共有サービスを展開している会社を信じるかに寄りますが、経理データのやりとりや個人情報、重要事項のやりとりを考えると、拠点間VPN及びファイルサーバは何かしらの形で残す必要があるように感じられます。

ちなみに、ファイルサーバは、ファイル共有の目的だけでしたら、NAS(ネットワーク接続ストレージ)という選択肢もあります。


以上、ご参考になれば幸いです。

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ホームページ制作・システム開発のマジック・プロジェクト
海岸秀憲