インターネット関連は外・ファイルサーバは・・

インターネットに関係するサーバ(ウェブ、メール)は、外部にすべきです。

こうしたサーバの運営管理で、最重要事項はセキュリティ管理です。

新しい脅威が発見され続け、常に対応が求められます。
ただ故障しなければよいという運営と異なり、非常に多くの作業、人員を必用とするのです。

ウェブの改ざんや、盗聴というだけでなく、乗っ取りや、踏み台にされた場合には、経営に大きな打撃を与えることになるかもしれません。
そうした意味から、ネット関連サーバは、レンタルサーバの利用が圧倒的に安全で、低コストと言えます。

ファイルサーバについては、状況次第です。

中クラスサーバなら、設置された時に、適切な設定がなされており、大きな設定変更を加えずに運用されるのであれば、専門技術者がいなくても5年程度は深刻なトラブルなく使えます。
バックアップをきちんととっていれば、サーバが故障しても業務を止めないことも不可能ではありません。

ただ、エントリーサーバなら、これは当てはまりません。
故障率が2桁上がると思って下さい。

また、他の専門家の方がおっしゃっておられる通り、5年を経過したIT機器は、故障率が上がります。
したがって、現在のサーバの廃棄という考え方は、妥当な判断でしょう

また、故障する確率はゼロではありません。
もしかしたら、故障することもあるのです。

シビアなセキュリティコントロールを要求されない場合なら、自社運用も検討の価値があります。
故障率が低い機器、ソフトウェアを使っていれば、低コストで運用できるからです。

それでも、停止する可能性を重視して、ハウジングやレンタルサーバを利用するという考え方もあります。
状況によって、判断は分かれるでしょう。

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岡本興一