中小企業が、いつでもどこでも同じパソコン環境を再現する方法

皆さん、こんにちは。

日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。

今日は、どこにいても自分のパソコンと同じ環境を再現する方法についてお話したいと思います。

オフィスでもモバイルでも自宅でも、どこにいても、いつも同じパソコンの画面、設定、データで仕事が出来ればいいのですが、パソコンが変れば、そのパソコン毎に画面、設定、データは変ってしまいます。

これは、クラウドのサービスを使ったり、または、以前に紹介したDropBoxなどのファイル同期ソフトを使うこことによって、ある程度、解消できるのですが、常に変り続けるパソコンの設定情報やデータを、すべてのパソコンで同じ環境に揃えておくというのは、至難の業です。

また、ソフトウェアライセンスやパソコンのスペックの違いなどもありますので、例えば、オフィスのパソコンにインストールされている、その会社独自のソフトウェアを自宅のパソコンにインストールすることは、会社の許可も必要ですし、ほとんどの会社では、セキュリティや管理の問題から、許可が下りないと思います。

他にもライセンスの形態が１台のパソコンにつき、１ライセンスとなっているものも多く、例え自分のパソコンであっても、２台目以降は、追加のライセンスを購入しなければならない場合が多く、費用的にも馬鹿になりません。

これを解決する方法としては、シンクライアントというものがあります。これは、サーバーにすべて一台一台のパソコンのソフトや情報を保存して、利用するときは、パソコンからそのソフトや情報を呼び出して利用するというものです。

しかし、この方法は、従業員人数の多い大企業であれば、投資対効果が出やすいのですが、数千万円から数億円の投資がかかるものですので、従業員人数の少ない中小企業では現実的な方法ではありません。

それでは、中小企業が、従業員が、いつでもどこでも同じパソコン環境を使えるようにするための方法を説明いたします。

オフィス、モバイル、自宅にそれぞれパソコンがあったとしたら、メインのパソコンをオフィスのパソコンに決めます。つまり、モバイルからでも、自宅からもで、オフィスのメインパソコンを見て、それを操作して仕事をするのです。

そのためのソフトウェアが、TeamViewerです。これは、インターネット回線に繋がっているパソコンを遠隔操作できるソフトウェアです。

パソコンを遠隔操作するソフトは、設定が難しかったり、使い難いものが多いのですが、これはインストールすれば、簡単に使うことが出来ます。

つまり、自宅のパソコンで仕事をする時も、自宅のパソコンの画面、キーボード、マウスで、オフィスのパソコンを操作できるのです。

こうすれば、オフィスのパソコンだけにインストールされているソフトであっても、操作することが出来るようになりますし、データやファイルもオフィスのパソコンに入っていれば、自宅のパソコンからそれを見たり、編集したり出来るのです。

これを実現するTeamViewerは、非商用利用であれば無料で使うことが出来ますし、iPhoneやiPadからでも、メインパソコンをコントロールすることが出来ます。

中小企業のシンクライアント導入は、まだまだコスト的に壁が高いですので、この方法、もし、貴社の要件に合うのであれば、是非ともお試し下さい。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
発行元 日本クラウドコンピューティング株式会社
郵便番号105-0004
東京都港区新橋4-31-3 新橋オーシャンビル9階
TEL 03-5843-7902 FAX 03-5530-9671
http://www.cloud-cc.com/
mailto:info@cloud-cc.com
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
クラウドコンピューティング 情報発信
社長ブログ「クラウドな日々」http://blog.cloud-cc.com/
CTOブログ「雲は南へ」 http://ctoblog.cloud-cc.com/
COO Twitter http://twitter.com/CloudComputing7
CTO Twitter http://twitter.com/naguCloud
Ustream http://www.ustream.tv/user/cloud-cc
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━