テーマに合った会議の進め方
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中小企業診断士の長谷川進です。おはようございます。
今日は会議の進め方についてのお話です。
電話、FAX、メール、SNSなどコミュニケーションの多様化が進むことで、会議に対する意識の変化が感じられます。
直接顔を見ながら話せる会議はやはり重要。しかし、会議にはそれなりの時間がかかるわけだから、効率的に進めアウトプットにもこだわりたい。
このような思いをお持ちの企業が増えているのではないでしょうか。
しかし、多くのビジネスパーソンの会議に対する意識は、まだ大きな変革の余地があるようです。
最近、個人個人が各自のパソコンの画面を眺めながら会議をするシーンを見かけることがあるのですが、多くの場合効率的に会議が進んでいません。
共通認識を得るのに時間がかかっているようですし、会議が盛り上がらず意見もなかなか出ないような状況になってしまいます。
このような場合には、プロジェクターを利用して、一つの画面をシェアするとか、ホワイトボードやポストイットを使った方が会議がスムーズに進むのではないでしょうか。
これは一つの例ですが、テーマに合った会議の進め方について、ビジネスパーソンはもっと真剣に考えたいものです。
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