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対象：人事労務・組織
回答：1件
専門家
小規模企業は、対応が簡易になりますが、厳重な管理は必要です
マイナンバー制度に関して、小規模企業は簡易な対応でも可能となっています。
準備は必要ですが、ソフトや外部委託はまでは、必要ありません。
まず、準備としてマイナンバーを取り扱う担当者を決めてください。（中小企業であれば社長の奥様でも可能です）
そしてその人以外にはマイナンバーを取り扱わせません。
またマイナンバーが書かれた情報は、特定個人情報となり厳重な管理が必要となりますので、あまりいろいろな書類に書かないことです。
紙ベースで管理する場合は、マイナンバーが書かれた書類は、必ず鍵がかかる引き出しか棚に保管してください。
パソコンで管理する場合は、ソフトまでは必要なく、マイナンバーが書かれたファイルは一つにまとめて、パスワードをかけて他のファイルと別管理してください。
マイナンバーにお金をかける必要はありません。
要は、マイナンバーがかかれた書面やファイルは、取扱を厳重にすることです。
評価・お礼
666donmarkさん
2015/08/07 11:03CM等でやっているマイナンバーのサービスが私にとって高額だったので非常に不安でした。
用語をつかわず簡潔にご説明いただき誠にありがとうございます。
回答専門家
- 菅田 芳恵
- （愛知県 / 人事労務・キャリアコンサルタント）
- グッドライフ設計塾 代表
幅広い知識を有する人事労務に関するコンサルタント＆講師
１３の資格を持ち、様々な知識を活かしてコンサルティング、研修やセミナーの講師、カウンセリング等幅広く行っています。最近では企業のハラスメントやメンタルヘルスの研修、ワークライフバランスの推進、女性の活躍送信事業等で活躍しています。
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