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- 野村佳代
- 出版／広告プロデュース〜企画・ライティングからデザイン・印刷まで 株式会社アスラン編集スタジオ 代表取締役
- ライター
トレーニングで文章を書く際のコツ
400字を目安に書いてみる
「短い文章なら何とかなるけれど、長い文章が苦手だ」という相談を受けることがあります。
ビジネスで書く文章の中でも、レポートや報告書などは比較的、長文と言ってよいでしょう。また、ホームページに掲載する会社案内や方針、メルマガなども長文です。
たとえば、企画書の「企画書の主旨」などと表記される総論は、たいてい200字くらいです。Ａ４横書きだとすると40字×５行程度になります。
これくらいなら、心理的な負担が少なくて書けるのではないでしょうか。
ところが400字となるととたんに躊躇する人がいます。
「400字＝原稿用紙１枚」という子どもの頃からの刷り込みのせいでしょうか。
400字以上になると、「長文」と感じてしまうようです。
これもＡ４横書きだとすると、40字×10行ととらえてみましょう。
５行が10行と倍になるだけですから、極端に長文であるわけでもないのです。
実際に、先ほどの「企画書の主旨」やレポートの「総論」も、長い場合は400字くらいあります。
これは、400字がひといきで読める長さの限界、つまり読み手の集中力がもつ限界だからかもしれません。
400字をスピーチすると、ちょうど１分くらいという話もあります。これも、聞き手の集中力の問題なのではないでしょうか。
そのため、長文の文章は400字を目安にすると、書きやすくなります。
たとえばＡ４用紙１枚のレポート提出を命じられたとします。
大まかですが、Ａ４用紙１枚だと、40字×30行で1200文字ほどになります。
これを、下記のような文章の構造にしてみましょう。
├────────┤
│ 総 論 │
├────────┤
↓↓
├────────┤
│ 各論（１） │
├────────┤
↓↓
├────────┤
│ 各論（２） │
├────────┤
↓↓
├────────┤
│ 各論（３） │
├────────┤
ちょうど、400文字づつ書けば、1200字になるわけです。
各論が４つある場合は、総論を400字書くと、各論が200文字ずつになります。
同じように、各論が５つある場合は、総論400字、各論160文字が目安です。
このように、１つの大きな固まりが長くても400文字を目安にすると、文章の構造があらかじめわかりやすくなるのではないでしょうか。
文章を書いている最中にも目安になります。
「各論が長くなりすぎて、言いたいことが全部伝わらなかった」という事態を避けられるわけです。
もっと長い文章も、基本的に考え方は同じです。
１つの固まり（論の展開）を、短くて200文字、長くて400文字で積み重ねて、全体のボリュームを調整します。
そのため、文章を実際に書くトレーニングをしたい場合にも、400文字を目安にするとよいと思います。
Ａ４用紙でたった10行です。
ぜひ、チャレンジしてみてください。
次回は、「ビジネスで書く文章の特徴」について、改めて考えてみましょう。
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