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業務の引継ぎについて

法人・ビジネス 人事労務・組織 2006/10/31 10:55

退職が決まっている従業員がその人に任せていた仕事のデータ(エクセルやワード等で作成)を勝手に消去してしまいました。基幹業務に関わるマスターやお客様リスト、その他色々です。「消していない」「もともとこの端末には入っていない」と言います。強い言い方をすると「引継ぎしません」と言われてしまいます。このようなケースではどのように対処するのがよいでしょうか。

えどはちさん ( 神奈川県 / 女性 / 39歳 )

回答:1件


業務引継ぎ

2006/11/17 13:01 詳細リンク

退職が決まった段階で、重要データにはアクセスさせないことと大至急バックアップを取ることをお勧めします。PCデータは、消去データのサルベージが可能なようですし、場合によっては消去記録も出るかもしれません。(これは専門家でないので断言はできませんが)

業務引継ぎに関しては、就業規則の退職に関する規定および退職の手続きに関する規定が重要です。そして営業機密保護の規定や入社退社時の誓約書を取ること、これら一連の手続きをおこたりますと、データ消去のみならず会社の機密情報を持ち出され多大な損害を被るおそれがあります。

不完全な業務引継には懲戒処分がある旨規定しておき、その損害や不適切なデータ管理による情報漏えいには、損害賠償することがある旨規定しておくことが会社を守るすべになります。

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