Tweet
大間 武
オオマ タケシ
家計から立替えた出張費＆精算の管理の仕方
マネー 家計・ライフプラン 2009/01/29 01:41結婚1年目の主婦です。
夫は仕事で出張が多く、出張費はクレジットカードで立替えている為、毎月10万円以上の引き落としがあります。
出張費の精算は、夫が会社にて都度行い、都度給与口座に振り込まれます。
出費と精算にタイムラグがあるため、現在は全く管理が出来ておらず、カードの引き落とし前に口座残高が足りなくなり貯金から補填することが続いています。
原因は、精算され振り込まれた金額を、引き落としのために残さず使ってしまっているのだということは分かるのですが、管理が出来ません。
月々の収入と支出予定をまとめて管理をしようとしても、結局はカード引き落としの金額が多すぎて家計は赤字になることが分かるだけです。
どの出張費が、どの精算金額なのかも口座の明細上では分からない(複数の出張費がまとまって精算されたりする・夫から出張費の詳細情報を得ていない)ので、先月精算された金額では今月の出張費が賄えないかもしれないなど、考えてしまうと億劫になってしまいます。
何か良い方法はないでしょうか？
yukihiraさん （ 東京都 / 女性 / 28歳 ）
家計と立替を完全分離して管理しましょう。
yakkaigotoさん、ご質問ありがとうございます。
ファイナンシャル・プランナーの大間武です。
ご質問の「家計と立替の管理の仕方」についてですが、
☆ステップ1として
家計と立替を完全分離すること。
出張で使用する時もクレジットカードの引落も
会社から入金される分も家計で使用している
銀行口座以外の口座にしましょう。
☆ステップ2として
立替は家計が会社に対する債権となりますので
ご主人様にも協力していただき、
・会社へ立替を行った時の経費精算請求書類と同じものを
もらいましょう。
・また、会社の精算・請求の締め日、支払日も決まっているはずなので
その流れをご主人様に確認しましょう。
・立替金の第一管理者はご主人様
最終管理者をyakkaigotoさんとして
ご主人様に家計のほうも意識してもらいましょう。
☆ステップ3として
いただいた情報からの推測ですが
出張費用の請求〜入金までは
それほど時間がかからないようですね。
(つまり1ヶ月はかからないということです)
また、出張費用の支払はクレジットカードで行っていますので
支払までは1ヶ月以上はありますよね。
つまり、会社からはクレジットカードの引落前に
入金していただいているのに預金残高が足りないというのは
通常の生活費である家計収支が赤字で
自転車操業となっているのではないかと推測できます。
※※毎月の家計収支の分析、改善も重要な実施事項だと思います※※
以上大きく3つに分けて説明しましたが
出来るだけ早く実行に移してください。
