社員が会社の制服、名刺、社員証、会社の鍵などの備品を返さないで退職した場合、どのように対応したらいいのでしょうか。

貸与品は返還する義務がある

会社の備品は、会社が社員に貸与しているものです。譲渡したわけではありません。

したがって、社員は、退職した場合には、当然に、会社に備品を返却しなければなりません。

社員が返却しない場合には、備品（制服、会社の鍵など）の損害額を確定して、損害賠償請求をすることも可能です。

実際には、退職者が貸与品を返却しない場合には、退職者に対して、返却期限を設けて、期限までに返却されない場合に損害賠償請求をする旨及びその損害賠償額を通知することにより、解決することが多いです。

退職日前に返却を求める

このような貸与品の返却をめぐるトラブルを予防するためには、退職日前に社員に返却を求めることが大切です。

いったん退職してしまうと、会社が貸与品を返却させようと思っても、居場所が分からなくなったり、連絡がとれなくなったりすることがよくあります。

また、社員が、もはや会社を辞めているのだからと開き直り、会社の指示を聞かなくなることもあります。

したがって、退職日までに、すなわち、社員の身分であるうちに、貸与品の返却や精算を行うことが重要です。

また、社員に対して、退職時の貸与品の返却義務を周知させるためにも、就業規則に規定するほうが良いです。

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