笹木 正明(キャリアカウンセラー)- Q&A回答「時間管理、納期、集中力を念頭に仕事を進めて下さい。」 - 専門家プロファイル

笹木 正明
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仕事の進め方について

キャリア・仕事 仕事・職場 2010/09/10 19:59

仕事の進め方について、アドバイスいただきたいのですが・・・
先日、上司に急ぎの仕事を頼まれ、パソコンに向かって資料の作成をしていたところ、社内レクレーション
の担当を一緒にしている先輩がやってきて、次回レクレーションのことについて話を始めました。
時間がないので、資料の作成を続けながら話を進めていたのですが、それが気に入らなかったのか、
「パソコンばかり見て、人の話聞いてんのか。失礼なやつだ」と激しく叱責されてしまいました。
結局、約束の時間までに資料も仕上がらず、上司に怒られ、先輩にも怒られ散々でした。
私の説明不足なのが良くないとは思いますが、どうするのがよかったのでしょう。
しょうもないことで質問し、すみません。

スノー2250さん ( 島根県 / 女性 / 29歳 )

笹木 正明 専門家

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キャリアカウンセラー

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時間管理、納期、集中力を念頭に仕事を進めて下さい。

2010/09/10 20:59

スノー2250様、キャリアコンサルタントの笹木です。
よくある話です。
時間管理として考えますと、限られた時間の中で
何をするかを、いつも考える習慣を身につける事をお勧めします。
同じ時間帯でいくつかの事を処理するのは困難です。
その場合は優先順位をつけて下さい。

納期についてですが、急ぎとはいえいつまでに完成しなければならないか
きちんと確認して下さい。約束事ですから、相手と自分が情報を共有して
いる必要があると思います。勿論、決めたら守るが鉄則です。

社内レクレーション担当の先輩に対して、今は忙しいと事情を説明されては
如何でしょうか。別の時間帯で改めていつ打ち合わせをするか提案されれば
理解してもらえるのではないでしょうか。

仕事に対する姿勢ですが、「パソコンばかり見て、人の話聞いてんのか。失礼なやつだ」
と言われないように、中途半端な対応は今後はお止めになられたらいいですね。

集中力は仕事を進める際に大切です、仕事のスピードを上げる為、効率を高める
しっかり身に着けて下さい。
私も反省しながらアドバイス致します。
頑張ってください。


職場ではだらだらではなくきびきびした態度で臨んで下さいね。

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