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菅田 芳恵
スガタ ヨシエ
マイナンバー制度の中小企業特例とは？
法人・ビジネス 人事労務・組織 2015/08/06 12:03中小など小規模の企業はマイナンバー制度への対応方法がやさしくなる（軽減される？）と聞いたのですが、いまから準備（マイナンバー対応のソフトや外部委託）は必要でしょうか。
666donmarkさん （ 東京都 / 男性 / 38歳 ）
小規模企業は、対応が簡易になりますが、厳重な管理は必要です
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マイナンバー制度に関して、小規模企業は簡易な対応でも可能となっています。
準備は必要ですが、ソフトや外部委託はまでは、必要ありません。
まず、準備としてマイナンバーを取り扱う担当者を決めてください。（中小企業であれば社長の奥様でも可能です）
そしてその人以外にはマイナンバーを取り扱わせません。
またマイナンバーが書かれた情報は、特定個人情報となり厳重な管理が必要となりますので、あまりいろいろな書類に書かないことです。
紙ベースで管理する場合は、マイナンバーが書かれた書類は、必ず鍵がかかる引き出しか棚に保管してください。
パソコンで管理する場合は、ソフトまでは必要なく、マイナンバーが書かれたファイルは一つにまとめて、パスワードをかけて他のファイルと別管理してください。
マイナンバーにお金をかける必要はありません。
要は、マイナンバーがかかれた書面やファイルは、取扱を厳重にすることです。
評価・お礼
666donmark さん
2015/08/07 11:03
CM等でやっているマイナンバーのサービスが私にとって高額だったので非常に不安でした。
用語をつかわず簡潔にご説明いただき誠にありがとうございます。
